Gestionnaire Administrative
il y a 1 semaine
Située au cœur de la charmante commune de Stains, qui compte 40 000 habitants, notre mairie est fière de son engagement envers le développement durable et social.
Rejoignez l'équipe dynamique de la Mairie de Stains en tant que gestionnaire administrative - ressources humaines.
Vos missions
**Gestion administrative et communication du pôle**:
\- Gérer l’assistanat de la direction
\- Assurer l’organisation de l’agenda
\- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
\- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
\- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
\- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
\- Gérer l’organisation logistique des réunions
\- Assurer et développer la communication du pôle
\- Assurer la gestion et le suivi du courrier
\- Gérer les commandes de fournitures
\- Assurer l’archivage des services du pôle
\- Accueil physique et téléphonique du pôle
**Gestion budgétaire et RH**:
\- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
\- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
\- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET, )
**\- Centraliser et transmettre aux services de la DRH**: demande de formation, recrutement, état de paie,
rapport de renouvellement,...
\- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité
Vos compétences
Maîtriser l’outil bureautique
Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur, sens de l’organisation et priorisation des tâches.
Initiative, force de proposition et réactivité.
Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
Autonomie tout en favorisant le travail en équipe.
Capacité à rendre compte clairement et précisément.
Avantages
**Congés et RTT**: 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement
**Formation et développement**: Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner
**Loisirs**: Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.)
Temps conviviaux
CASC ( Comité d'action sociale et culturelle)
Restaurant municipal
Véhicule mutualisé
Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité
Prestations sociales
Forfait mobilité durable
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Stains, France Ville de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques. Vos missions Gestion des marchés publics Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics. Appliquer les...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques. I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques. I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinRejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de 40 000 habitants située en Île-de-France, en tant que Gestionnaire administratif H/F au pôle communication. Au cœur d'une administration publique engagée dans le développement durable et social, vous intégrerez une équipe dédiée à la promotion et à la diffusion de l'image de la ville. CDD de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Gestionnaire Administratif Marchés Publics
il y a 1 semaine
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 1 semaine
Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Gestionnaire de Patrimoine Commerces Et Bureaux
il y a 6 jours
Stains, France Immojobs Temps plein**Description**: **Activités principales**: Notre activité de syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, est constituée de 12 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) gestionnaire de patrimoine commerces et bureaux pour Remplacement permanent. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par un...
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Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé
il y a 4 jours
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinVous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.Vos missionsAssurer la gestion administrative et...
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Coordinateur.rice Administratif.ve Et Gestionnaire
il y a 4 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
