Gestionnaire Administratif

il y a 6 jours

Stains, France Mairie de Stains Temps plein

Rejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de 40 000 habitants située en Île-de-France, en tant que Gestionnaire administratif H/F au pôle communication. Au cœur d'une administration publique engagée dans le développement durable et social, vous intégrerez une équipe dédiée à la promotion et à la diffusion de l'image de la ville.
CDD de 6 mois. Possibilité de renouvellement.
Vos missions
- Gérer l’assistanat de la direction

\- Assurer l’organisation de l’agenda
\- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
\- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
\- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
\- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
\- Gérer l’organisation logistique des réunions
\- Assurer et développer la communication du pôle
\- Assurer la gestion et le suivi du courrier
\- Gérer les commandes de fournitures
\- Assurer l’archivage des services du pôle
\- Accueil physique et téléphonique du pôle
- Gestion budgétaire et RH

\- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
\- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
\- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET, )
**\- Centraliser et transmettre aux services de la DRH**: demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,..
Vos compétences
- BTS assistant de direction ou formation équivalente
- Expérience professionnelle similaire souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Avantages
25 jours de congés + 12 RTT pour une année civile
Restaurant municipal
Remboursement de transport 75%
Ecole de formation Interne FAC
Filière administrative, cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs (C ou B)

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Stains, France Ville de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques. Vos missions Gestion des marchés publics Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics. Appliquer les...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques. I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques. I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la...

  • Gestionnaire Administratif Médical

    il y a 2 semaines

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 6 jours

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Située au cœur de la charmante commune de Stains, qui compte 40 000 habitants, notre mairie est fière de son engagement envers le développement durable et social. Rejoignez l'équipe dynamique de la Mairie de Stains en tant que gestionnaire administrative - ressources humaines. Vos missions **Gestion administrative et communication du pôle**: \- Gérer...

  • Gestionnaire Administratif Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Gestionnaire de Patrimoine Commerces Et Bureaux

    il y a 5 jours

    Stains, France Immojobs Temps plein

    **Description**: **Activités principales**: Notre activité de syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, est constituée de 12 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) gestionnaire de patrimoine commerces et bureaux pour Remplacement permanent. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par un...

  • Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé

    il y a 3 jours

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Vous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.Vos missionsAssurer la gestion administrative et...