Assistant(E) de Direction

il y a 17 heures

SaintBrieuc, France ACAP22 Temps plein

L'ACAP acteur engagée dans la protection des personnes vulnérables recrute son/sa:
Assistant(e) de direction & coordination communication et qualité pour rejoindre notre association œuvrant dans le secteur médico-social (protection juridique des majeurs, logement accompagné).

L’assistant(e) de direction est chargée par la direction et en collaboration avec les directions adjointes d’organiser les activités du comité de direction, de gérer les informations, la communication interne et externe relatif à ces activités et de coordonner l’organisation des événements de l’association.

Vos missions clés:
**Organisation des activités du comité de direction**
- Préparer les calendriers, anticiper les échéances et constituer les dossiers préparatoires aux réunions
- Suivre les plans d’actions d’amélioration de la qualité et les projets en cours en renseignant le logiciel AGEVAL
- Participer aux évaluations internes et externes, en lien avec les pilotes concernés.
- Coordonner sur le plan administratif les activités des commissions
- Accueillir et renseigner les partenaires et prestataires
- Développer une collaboration efficace avec les autres services
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires
- Participer aux réunions du comité de direction
- Concevoir, rédiger et effectuer la saisie des documents

**Gestion des informations et de la communication interne et externe**
- Se charger de l’archivage papier et numérique des activités de la direction
- Organiser la gestion documentaire et assurer les circuits de diffusion aux bonnes personnes
- Sécuriser les espaces de travail partagés
- Valoriser les réalisations internes et externes par le biais de communications adaptées (rapports d’activités, posts réseaux sociaux, actualisation site internet et intranet, mesures d’impact )
- Communiquer sur les échéances régulières en interne et les points ponctuels (newsletters, notes de direction)
- Veiller au respect des normes en vigueur et à l’amélioration continue des processus en préservant la cohérence de l’image de l’entreprise et en respectant la stratégie de communication.
- Participer à la conception et la validation d’outils et procédures de travail
- Former ou sensibiliser les collaborateurs à l’usage de l’outil qualité.

**Coordination logistique des événements**
- Concevoir, planifier et organiser les événements internes (réunions, séminaires, journées de cohésion) et externes (salons, forums, conférences )
- Elaborer retroplannings et budgets
- Mobiliser les partenaires, prestataires et bénévoles
- Assurer la logistique (réservations, matériel, sécurité, restauration )
- Assurer la coordination et la bonne réalisation des événements le jour J.

Profil recherché:

- De formation initiale bac +3 (de type licence ou équivalent) et 5 ans d’expérience après le diplôme de base
- Connaitre et respecter la réglementation du secteur et son environnement et les procédures internes et externes (réglementations spécifiques, législation...)
- Maitriser les outils de communication, bureautique, collaboratifs et qualité
- Permis B

**Lieu**: SAINT BRIEUC
**Contrat**: CDI - Temps plein
**Niveau de poste**: Agent de maîtrise
**Rémunération**: 1925.12 € bruts sur 14 mois
**Permis B requis**

Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 925,12€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : Télétravail hybride (22000 Saint-Brieuc)

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Brieuc, France ATELIER BAAU Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Fonctions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda et les déplacements des dirigeants - Préparer et organiser les réunions - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Assurer le suivi des dossiers clients - Utiliser les outils bureautiques tels que Google Suite,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Brieuc, France Côtes d'Armor le Département Temps plein

    Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV. C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Brieuc, France BULLIER SAS - PINCEAUX LEONARD Temps plein

    La société BULLIER (filiale du groupe Max SAUER), entreprise française et fabricant de pinceaux Beaux-Arts et cosmétiques depuis 1779, recherche un(e): - **Assistant de Direction (H/F)**_ Rattachée à la Directrice de site et à la Responsable des opérations, vous aidez à gérer au quotidien les relations avec les clients et la force...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement chargé(e) des affaires générales. L'assistance de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 4 minutes

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant de Direction Hôtel

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France HOTELS SAINT BRIEUC Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction en CDI 39 heures, expérimenté et dynamique pour notre hôtel. Groupe en plein développement, évolution possible. Les missions demandées sont les suivantes: - Accueil de la clientèle, arrivées et départs - Suivi journalier des encaissements et décaissements - Mise en oeuvre et suivi de la politique...