Assistant/assistante de Direction
il y a 2 jours
Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV. C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures. Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Enfance et Famille, vous assurez l’assistanat de la Directrice et de ses adjointes, incluant le secrétariat de l’ODPE (Observatoire départemental de la protection de l’enfance), la coordination et le suivi des missions transversales au sein de la direction, la gestion RH de proximité. 1 - Secrétariat de direction: - Centralisation des courriers en rapport avec la direction (réception, mise en forme, enregistrement, suivi, diffusion sur Post-Office) - Suivi des parapheurs et de leur acheminement - Gestion du secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, agenda, classement, archivage, gestion des déplacements, gestion des annuaires et listes de diffusion de la direction incluant la partie "ODPE" - Gestion des rendez-vous et des réservations de salles - Lien avec les secrétariats des directions DGA, DG, secrétariat des vice-présidentes et Cabinet du Président - Participation au réseau des assistants-es de direction de la collectivité 2- Coordination administrative, en relation avec l'ensemble des chefs de services de la direction: - Tri du courrier de l’ensemble de la direction et ventilation dans les services - Référent Post Office de la direction en relation avec les secrétariats - Référent Oscar pour la gestion et la réservation des véhicules de services de la direction - Référent Agora de la direction - Organisation des commandes de fournitures des services - Gestion des voitures de services de la direction et des abonnements de parkings - Appui à la Direction sur Airsdelib 3- Gestionnaire RH de proximité - Suivi des dispositifs de Gestion du temps de travail : saisie des absences, arrêts maladie, régularisations de badgeages via le logiciel Horace pour l'ensemble de la Direction - Suivi et enregistrement des événements concernant les agents : réception et transmission des arrêtés relatifs au recrutement et à la gestion des carrières, des arrêts maladies et accidents du travail, du registre Sécurité - Référent Notilus pour l’ensemble de la direction - Suivi des conventions de stage - Préparation des fiches Sésame et des conditions d'accueil des agents et des stagiaires (bureaux et mobilier) - Participation aux réunions des gestionnaires Horace et Notilus organisées par la DRH - Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de la direction - Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale - Rigueur, méthode, sens de l’organisation - Qualités relationnelles - Discrétion et respect de la confidentialité - Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Qualités rédactionnelles - Maîtrise de la suite bureautique LibreOffice (Writer et Calc), de la messagerie Outlook, de l’Intranet et d’Internet - Connaissance des logiciels métiers (Post-Office, Airsdélib, Sésame, Horace, Notilus, Solis) ou capacité à s'y former Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 16 minutes
Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps pleinProfil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Saint-Brieuc, France ATELIER BAAU Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Fonctions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda et les déplacements des dirigeants - Préparer et organiser les réunions - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Assurer le suivi des dossiers clients - Utiliser les outils bureautiques tels que Google Suite,...
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Assistant de Direction Hôtel
il y a 2 semaines
Saint-Brieuc, France HOTELS SAINT BRIEUC Temps pleinNous recherchons un assistant de direction en CDI 39 heures, expérimenté et dynamique pour notre hôtel. Groupe en plein développement, évolution possible. Les missions demandées sont les suivantes: - Accueil de la clientèle, arrivées et départs - Suivi journalier des encaissements et décaissements - Mise en oeuvre et suivi de la politique...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Saint-Brieuc, France BULLIER SAS - PINCEAUX LEONARD Temps pleinLa société BULLIER (filiale du groupe Max SAUER), entreprise française et fabricant de pinceaux Beaux-Arts et cosmétiques depuis 1779, recherche un(e): - **Assistant de Direction (H/F)**_ Rattachée à la Directrice de site et à la Responsable des opérations, vous aidez à gérer au quotidien les relations avec les clients et la force...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Brieuc, France SAINT BRIEUC ARMOR AGGLOMERATION Temps plein**DESCRIPTIF DE L’EMPLOI** A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...
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Assistant/e de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...
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Assistant Renseignement
il y a 2 jours
Saint-Brieuc, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du renseignement **Vos avantages en tant...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...
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Assistant(E) de Direction
il y a 12 heures
Saint-Brieuc, France ACAP22 Temps pleinL'ACAP acteur engagée dans la protection des personnes vulnérables recrute son/sa: Assistant(e) de direction & coordination communication et qualité pour rejoindre notre association œuvrant dans le secteur médico-social (protection juridique des majeurs, logement accompagné). L’assistant(e) de direction est chargée par la direction et en...
