Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 7 jours

Le PuyenVelay, France GIBERT IMMOBILIER Temps plein

Société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à destination des particuliers, nous recherchons un/une agent d’accueil, qui sera basé(e) au PUY EN VELAY.

Rattaché(é) au responsable d’agence, vous intégrerez une équipe de dix-huit personnes. Vous serez également en relation avec les locataires, propriétaires, fournisseurs, entreprises.

Vos missions principales seront les suivantes:
ACCUEIL CLIENTÈLE
- Assurer l’accueil physique, positionné(e) stratégiquement à l’entrée de l’agence, vous avez la mission d’accueillir la clientèle avec dynamisme et bienveillance
- Veiller à l’efficacité de la fluidité des rendez vous
- Assurer les premiers renseignements et orienter la clientèle vers les différents services
- Vous absorbez les débordements téléphoniques des différents services en maitrisant l’outil du standard téléphonique

TRAITEMENT ADMINISTRATIF
- Vous êtes en charge de la réception et de la distribution des courriers
- De l’encaissement des règlements (locataires et copropriétaires)
- De la saisie des factures
- Rattaché(e) au service comptabilité, vous assurez différentes tâches comme la répartition des charges locatives
- Rattaché(e) au service gestion location, vous assurez différentes tâches de saisie et de renseignements, telles que le suivi des contrats d’assurance, des contrats chaudières
- Vous apportez votre soutien sur des tâches administratives diverses, notamment dans la gestion et l’archivage des accusés de réception

Dynamique, réactif(ve), vous avez un excellent relationnel. L’accueil est une mission que vous appréciez. Doté d’un vrai sens du service, vous êtes souriant(e) et aimez communiquer votre bonne humeur.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier et quelques notions de comptabilité sont les bienvenues

De formation minimum BAC, débutant accepté, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement la société. Votre rigueur et votre sens du service sont essentiels pour satisfaire les clients et répondre efficacement aux différents interlocuteurs.

Niveau demandé : minimum BAC, débutant accepté.

Poste à pourvoir de suite en CDI temps complet (35h00).

Rémunération : 1709.28 euros.

Avantages : 13ème mois, Tickets restaurant, abondement PEE, complémentaire santé et prévoyance.

Date de prise d'effet du poste : à définir.

Lettre de motivation et CV à envoyer.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Commercial(E)/hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, France OPAC 43 Temps plein

    L’OPAC 43, gestionnaire d’un patrimoine de près de 5300 logements et 22 foyers répartis sur 113 communes, plus de 120 salariés, est un bailleur social majeur dans le département de la Haute-Loire et un partenaire privilégié des collectivités territoriales et des établissements publics pour le développement de l’habitat, des services et de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AUDIT ET CONSEIL DES ENTREPRISES Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise comptable composé de 30 personnes, venez renforcer le service administratif composé de 2 personnes. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique en temps partagé avec l'assistante administrative déjà en poste, du secrétariat courant et du suivi administratif des dossiers clients (courriers et actes...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Le Puy-en-Velay, France DSDEN LE PUY EN VELAY Temps plein

    Vous assurerez le secrétariat général ( contrat du 19/05/2025 au 25/07/2025) A ce titre, vos principales missions seront: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs - Réceptionner et orienter les courriers et les communications téléphoniques - Gérer la boite mail fonctionnelle - Suivi des enquêtes - Assurer la...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F) - Le Puy en Velay

    il y a 2 jours

    Le Puy-en-Velay, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    **IMMO DE FRANCE CIFV** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur majeur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Le Puy-en-Velay, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve au Puy En Velay Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12...

  • Assistant(e) Dentaire Qualifié(e)

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aésio Santé Temps plein

    Description du poste et MissionsAESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour notre centre dentaire du Puy en Velay un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI temps pleinPoste à pourvoir dès que possible.À Saint-Étienne, Firminy, Saint-Chamond, Montbrison, Charlieu, Le Puy en Velay,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Le Puy-en-Velay, France ASEA 43 Temps plein

    L’ASEA 43 recrute pour son Pôle Handicap Adultes Organisme de Placement Spécialisé CAP EMPLOI Un assistant administratif (H/F) En Contrat à Durée Déterminée de 6 mois renouvelable A Temps partiel - 0.50 ETP - Poste à pourvoir à compter du 03/11/2025 Référence de l’offre : EMP 2025-60 Date de publication : 01/10/2025 **L’Association...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 1 semaine

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPTS Velay Sud Temps plein

    Dans le cadre du déploiement du Médicobus, la CPTS Velay Sud recrute un(e) assistant(e) médical(e).Le Médicobus est un projet de cabinet de consultation mobile visant à apporter une offre médicale complémentaire sur un territoire classé « très sous-doté » en soins de médecine générale.Ce dispositif fonctionne sur la base d'un pool de médecins...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 8 heures

    Le Puy-en-Velay, France ALTI CARRIERES Temps plein

    Alti Carrières, agence de recrutement made in Haute Loire sur CDI CDD, vous accompagne dans votre projet professionnel par sa connaissance du territoire et son expertise RH. Nous recherchons pour notre client un/e assistant/e et commercial/e pour rejoindre les équipes en place. Vos missions ? Accueil des clients par téléphone et en présentiel Prise de...