Gestionnaire Du Conseil Médical de L'ap-hp

**Inscription dans le cadre de la Nouvelle AP-HP et du Nouveau Siège** Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP, d’engager un mouvement de de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre. **STRUCTURE**: L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes: en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24 Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Journées de télétravail - Opportunités d'évolution - Programmes de bien-être **INTITULE DU POSTE : gestionnaire administratif au conseil médical - formation restreinte** **METIER : gestionnaire administratif** **GRADE : adjoint administratif** **SERVICE** COMPOSITION DE L’EQUIPE : Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (9 titulaires + 11 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l’attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 8 agents de la direction des ressources humaines de l’AP-HP. - 1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical - 4 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation restreinte - 3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation plénière **LIAISONS HIERARCHIQUE** - Le directeur de département - L’adjoint au directeur du département - La responsable du secteur protection sociale - attachée d’administration hospitalière - La responsable du secrétariat du conseil médical **FONCTIONNELLES** - Les responsables et les gestionnaires des bureaux paie gestion des hôpitaux - Les médecins siégeant au conseil médical **ACTIVITES** Mission générale: Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée, temps partiel thérapeutique ) Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers. Missions principales: - Secrétariat de l’instance du conseil médical chaque 1er jeudi du mois - Etude, préparation, suivi et archivage des dossiers pour les séances du conseil médical: - Ouverture et traitement du courrier suivant les pathologies gérées - Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical - Courriers aux agents et à leurs médecins, aux directeurs des hôpitaux et aux médecins de santé au travail - Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail - Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance - Prise de rendez-vous et convocation des agents auprès des médecins experts du conseil médical ou des médecins agréés - Accueil téléphonique et gestion de la messagerie - Accueil physique des agents - Travaux en collaboration avec l’équipe chargée du conseil médical - formation plénière de l’AP-HP **Particularités**: **Respect strict du secret professionnel** **Risques professionnels liés à l’activité**: **Travail sur poste informatique** **Quotité : 100 %** **HORAIRES DE TRAVAIL** **8h30 à 16h30 (ou 9 h - 17 h)** **COMPETENCES REQUISES** Connaissance de l'institution APHP Connaissance des aspects règlementaires Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, Maîtrise de Word et Excel Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical Maitrise de la langue française **QUALITES REQUISES** Sens du travail en équipe et de l’organisation Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact Type d'emploi : CDD Salaire : 1 653,00€ à 1 700,00€ par mois Avantages: - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Formation: