Assistant de Direction Et de Service

Description de l'entreprise

Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde.

Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à l'énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets.
Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d'opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d'innover et de penser la transition énergétique différemment.
Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.

Dans le cadre des grands projets de mise en service, d'exploitation, de maintenance et de démantèlement des Centrales Nucléaires de Production d'Electricité, la Business Unit Base Installée accompagne EDF sur l'ensemble de cette chaîne de valeur, par le biais de prestations d'AMOA sur sites et au sein de nos bureaux d'études d'ingénierie de Marseille et de Chessy. L'arrivée de la digitalisation au sein de ces infrastructures nucléaires a également créé de nouveaux besoins et de nouvelles opportunités sur lesquels la BU Base Installée se positionne, notamment pour l'aide à la maîtrise des arrêts de tranche et l'optimisation des opérations de maintenance par la logistique.

Description du poste

Intégré.e à un service technique sur le CNPE de Saint-Laurent-Nouan (41) et en relation directe avec le Directeur de Site, votre rôle consistera à assister les agents de la structure dans:

- ** L'organisation de la **logistique de vie** pour les agents**, notamment:

- L'accès des personnes et des véhicules sur le site ;
- L'organisation des déplacements des agents ;
- La gestion de l'agenda du directeur de site ;
- La planification des réunions et des comités de processus ;
- L’accueil des nouveaux arrivants : accès logistique, administratif, formation, parcours d’intégration ;
- La gestion des demandes et des évolutions du SI (correspondant(e) informatique) pour les agents.
- ** Le suivi des **formations **et des **habilitations** des agents de la structure**:

- La mise à jour des titres d’habilitation et autorisation ;
- Le suivi des formations, des délégations et des missions ;
- La mise à jour annuelle du plan type de formation.
- ** L’organisation des **séminaires**, de **visites managériales**, des visites et d’inspections des parties prenantes et des autorités **en gérant:

- La logistique pour les visites et inspections ;
- L’organisation du séminaire de structure et des restaurants pour les événements ;
- Les accès sur le site et les demandes d’escortes en zone.
- ** La **communication**:

- La mise à jour des supports internes de communication ;
- La construction du plan de communication de la structure avec l’équipe de direction.
- ** Le pilotage de la **documentation**:

- La définition, pilotage et suivi de la prestation documentaire pour le site incluant les réunions hebdomadaires, les comptes rendus d’activité, la rédaction de l’évaluation annuelle (FEP) ;
- L’appui des agents sur l’outil de gestion documentaire (ECM) ;
- Pilotage des actions de capitalisation des photos et plans dans la photothèque

**Qualifications**:
Vous faites preuve **d’autonomie**, de **polyvalence** et de **réactivité **et capitaliser les nouvelles demandes pour les intégrer dans vos processus et mode opératoires.

Vous êtes **rigoureux.se** dans le traitement des demandes et en capacité à **gérer plusieurs sujets en parallèle**.

Fort(e) de vos **qualités relationnelles**, vous usez de **pédagogie **pour que vos propositions soient acceptées.

Informations supplémentaires