Assistant(E) Administrative Et Technique

il y a 7 jours

Avignon, France DGE ELIA Temps plein

**Assistant.e administrative et technique**

Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e):
**Assistant.e administrative et technique à Avignon H/F**
- L’assistant administratif met en œuvre toute la gestion administrative et participe à la planification des interventions des techniciens sur le terrain selon les priorités et les autorisations de travaux obtenu.
- Beaucoup d’échange téléphonique : Réceptionner les appels des abonnés et/ou des techniciens pour traiter les demandes
- Beaucoup de saisie informatique, de traitement de mail et de documents technique lié au déploiement télécoms : gestion des devis, facturation, demande d'autorisation de travaux, commande de matériel, gestion de feuilles d'heure, des accidents de travail, relation fournisseurs et clients.

**Elaboration des différents plannings** via Excel:

- Mettre en place des rendez vous en fonction des problématiques des différents intervenants et des demandes d’ouverture des chantiers par : (Client, bailleurs, syndics, propriétaire, locataires, gardiens, des techniciens, des sous traitants )
- Il est important de prendre en compte : lieu d’intervention, date souhaitée, technologie demandée, durée d’intervention, choix du technicien approprié_

**Gestion des techniciens à distance**:

- Absence, retard et problématique terrain afin de les aider grâce a des outils informatiques à trouver : tel ou tel immeuble, à récupérer le bon numéro du digicode, à mettre en relation avec le gardien d’immeublePuis vous serez en charge de récupérer les retour terrain (Information, photo, reporting du technicien) afin de saisir le matériel installer dans les logiciels.
- Tenue et mise à jour des fichiers de **gestion de l'activité du service** : Mise à jour des bases de données et Elaboration des différents documents de travail utilisés par l'ensemble de l'équipe.

**Procéder aux diagnostics des situations (gestion des réclamations) et à la résolution des problèmes techniques à distance**:

- Gestion des conflits, avoir un discours argumenté et trouver des solutions adaptées rapidement en fonction des problématiques avec les différents interlocuteurs. (Diplomatie afin d’avoir la satisfaction des clients)

Profil:
Vous etes à l’aise au téléphone

Vous avez un bon relationnel

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Mail, Word, Excel et logiciels internes)

Alors n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : CDI

Salaire : 11,50€ à 14,00€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Alternance - Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Nenuphar Temps plein

    **CONTEXTE** Nenuphar recherche pour une agence web partenaire un-e assistant-e administratif-ve en alternance qui apportera un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de chargés de projet. **MISSIONS** Vous serez chargé-e de: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Répondre aux demandes de renseignements des clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 15 heures

    Avignon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Au sein de l'agence de d'Avignon, vous...

  • Assistant(E) Administrative Photovoltaïque

    il y a 7 jours

    Avignon, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) administrative photovoltaïque (résidentiel) basé sur Avignon en CDI. - ** Localisation : Avignon** - ** Rémunération : 23k à 32k**: - ** Les avantages**:2 primes par an, paiement de panier repas, mutuelle** **VOS MISSIONS** - La gestion administrative - la communication interne et externe - les...

  • Cdd -assistant(E) Commercial (E) Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD -Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 **Mission proposée**: Au sein de l'agence...

  • Assistant Bureau D'etude Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Avignon, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le bâtiment et le monument historique **Un(e) Assistant Bureau d'Etudes.** En collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui technique pour la réalisation des mémoires et la préparation globale des dossiers** Vos missions principales: - Prendre en compte les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France temporis Temps plein

    STOP!! Regarde ce poste !! Il est pour toi !! Votre agence Temporis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. **Mission**: - Gestion des contrats de sous-traitance - Déclaration des sous-traitances - Gestion des commandes clients **Profil**: Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes dynamique et vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Avignon, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Avignon recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif H/F: **Missions**: - Servir de point contact administratif...

  • Alternance Assistant(E) Administratif

    il y a 17 heures

    Avignon, France TFMW Temps plein

    **Description offre**:Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que **Secrétaire Assistant(e)** tout en poursuivant vos études ? **Cette opportunité est pour vous !** **Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e)** pour acquérir un titre professionnel de **Secrétaire Assistant(e)**auprès...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France SAMSAH ARRADV 84 Temps plein

    Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d’Avignon pour adultes déficients visuels Un(e) Assistant(e) de Direction; Contrat à Durée Déterminée, temps plein **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS ou avec une expérience du poste - Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse, - Capacité...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 4 jours

    Avignon, France Cover Temps plein

    COVER recrute une Assistante administrative F/H. Située à Avignon Zone Industrielle Courtine (84), l’entreprise est spécialisée dans les projets de constructions des bâtiments industriels, tertiaires en étanchéité, couverture, bardage et charpente métallique. Rattaché (e) au Directeur, et en relation constante avec les exploitants vous assurez...