Assistant de Projet

il y a 1 semaine

Toulouse, France Groupe PIMENT Temps plein

**Présentation de la société**:
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement

**Description**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le spatial, un(e)** Assistant de projet H/F.**

Rattaché au Directeur, l’Assistant(e) de Projet sera chargé(e) de la gestion quotidienne du projet comprenant les missions suivantes:

- Organisation des voyages (suivi des ordres de missions et notes de frais),
- Gestion des espaces partagés (accès réseaux informatiques internes),
- Organisation et planification des réunions de projet et séminaires,
- Organisation et planification des one to one avec l’équipe,
- Organisation des visites internes et/ou externes
- Support à la préparation de la documentation de projet, des rapports et des présentations en autonomie
- Organisation et participation à certaines réunions projet et rédaction de comptes rendus,
- Organisation de l’arrivée des nouveaux arrivants,
- Diffusion des notes d’information, d’organisation, de mémos internes au sein de l’équipe projet,
- Gestion des agendas
- Gestion des demandes d’achat (commande de matériel) sur Blueshop (fournitures bureau, matériel informatique, café, etc.) et sous SAP Personas (prestations, matériel technique, etc.
- Support aux autres assistants / assistantes le cas échéant,
- Assurer la communication fluide en liaison avec les équipes internes et les parties prenantes externes
- Interface résidents client (non francophones)
- Organisation des espaces de travail de l’équipe (plateau) : participation et initiatives sur les règles de vies des espaces collaboratifs pour améliorer les conditions de travail dans l’équipe, recueil des suggestions d’amélioration et interface avec Equipe site ou Département Systèmes d’Information pour les mettre en place
- Organisation d’évènements projet (en interface avec service communication, lors de revues client, )
- Initiatives pour une meilleure communication dans l’équipe projet

**Profil Attendu**:
Profil recherché:

- De formation supérieure (BAC + 2) vous témoignez d’une expérience confirmée en assistanat de Direction
- Vous êtes doté(e) d’une excellent relationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
- Vous aimez par-dessus tout le travail au cœur d’une équipe projet et vous aimez participer aux initiatives pour animer cette équipe
- Vous faite preuve aussi de souplesse et adaptabilité
- Votre niveau d'anglais courant vous permet de vous interfacer au quotidien en anglais à l'oral et à l'écrit

**Informations complémentaires**:
Temps partiel à 80 %

  • Assistant Chef de Projet Bio’Occ – Gestion

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Université de Toulouse Temps plein

    Une université de recherche en France recherche un(e) Assistant(e) en gestion du projet Bio’Occ pour assurer la mise en œuvre administrative et logistique. Les missions incluent la gestion des actes administratifs et l'organisation d'événements. Un diplôme Bac +3 est requis. Conditions de travail avantageuses avec télétravail possible et des jours...

  • Assistant Administratif de Projet

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Toulouse (31)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...

  • Assistant(e) Chef de Projet

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans la publicité, recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet en alternance, pour réaliser un MBA Communication en alternance à l'école Pigier Toulouse.Missions :Assister les chefs de projet dans le suivi des campagnes de communication globales et digitales.Coordonner la production de supports...

  • Assistant(e) Chef de Projet

    Il y a 44 minutes

    Toulouse, France Pigier Toulouse Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans la publicité, recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet en alternance, pour réaliser un MBA Communication en alternance à l'école Pigier Toulouse.Missions :Assister les chefs de projet dans le suivi des campagnes de communication globales et digitales.Coordonner la production de supports...

  • Assistant-e en Gestion de Projets

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France INSA TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Nge Contracting Temps plein

    Une entreprise d'infrastructures à Toulouse recrute un Assistant de Gestion (H/F) pour participer à la facturation client et élaborer les dépenses des projets. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2/3 en gestion, maîtriser le pack office et avoir un bon esprit d'équipe. Rejoignez une société innovante offrant des perspectives de carrière dans un...

  • Assistant Chef de Projet Travaux H/F

    il y a 6 heures

    Toulouse, France Chausson Materiaux Temps plein

    Nous recherchons, au sein de notre siège social à SAINT-ALBAN (31), un Assistant Chef de projet Travaux - H/F, en CDI. Sous la responsabilité du Directeur Travaux, vous interviendrez sur un périmètre défini et vos missions seront : - Assurer le suivi et la coordination des petits travaux de rénovation dans les agences / amélioration des locaux...

  • Assistant de Recherche Clinique Réglementaire

    il y a 5 jours

    Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du...

  • Un-e Assistant-e Projet Dossier Usager

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ARSEAA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un-e assistant-e projet dossier usager pour rejoindre notre équipe de la DSI au sein de la Direction Générale. Dans ce rôle, vous serez chargé-e de soutenir la gestion et la mise en œuvre des projets liés aux dossiers usagers, en veillant à l'efficacité des processus et à la satisfaction des usagers. Vous...

  • Alternance - Assistant de Projet Digital H/F

    il y a 5 heures

    Toulouse, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de projet Digital (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Infra - Réseaux - Cybersécurité reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...