Assistant Administratif Et Commercial

il y a 2 jours


ChâteauneufduPape, France EARL Domaine Pierre Lancon Temps plein

CDD 10 mois
- Châteauneuf-du-Pape (84)- Publiée le 21/01/2025

**Description du poste**

**Administration / Finance/ RH**

**Commerce**

**Logistique / Transport**

Domaine viticole et petite structure de négoce en agriculture biologique, nous recherchons pour un remplacement suite à un congé maternité une assistante administrative. Une équipe jeune, dynamique et motivé où l'esprit d'équipe est important. Vous travaillerez en Binômes avec notre assistante commerciale, sous la responsabilité du Gérant. Une premiere experience à un poste équivalent est requise mais une periode de 3 semaines en binôme pernettra d'appréhender le poste.

Le poste est a 35 heures avec au choix soit le mercredi aprés midi soit le vendredi apres midi off. Nos horaire de bureau sont 8h-12h et 13 h
- 17h.

**Missions quotidiennes**
- Administratif

Répondre aux mails (anglais/français), téléphone (anglais/français), gestion du courrier, archivage, classement

Gestion des petites fournitures (fournitures bureau, emballages DHL, produit ménager)

Facturation et relance de paiement

Suivi des règlements, encaissement (virement, carte bancaire, chèque, traite, espèces)

Rapprochement bancaire

Gestion logiciel Isavigne (création fiche client, gestion outil caisse, création des articles, statistiques)

Règlements factures fournisseurs

Transmission des horaires du personnel

Travail en collaboration avec le cabinet comptable
- GFV - présence le weekend de l’assemblée (mai) ( c'est une club d'investissiment dans le vignoble)

Gestion des commandes des associés

Aide et préparation logistique le jour de l’assemblée

Suivi des expéditions des commandes, des règlements et des dotations tout au long de l’année
- Transport

Edition des étiquettes de transport (Stef, Dachser, DHL)

Suivi des expéditions
- Agents commerciaux

Création fiche représentant

Suivi des commissions

Etablissement des relevés de commissions mensuel et/ou trimestriel
- Export

Edition des documents douaniers - DAE (UE et Grand Export)

Certificat d’origine

Analyses
- Stock

Mouvement de stock

Inventaires mensuels et annuels
- Douane

DRM / Etablissement de la DEB / DAI

**Missions ponctuelles**
- Occasionnellement présence sur événements divers le weekend
- Visites et dégustations au caveau en saison
- Déclaration Adelphe
- Déclaration CA Groupama

**Qualités/Compétences pour le poste**
- Rigoureux / Organisé
- Autonomie / Adaptabilité
- Polyvalence
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Maitrise du pack Office
- Être à l’aise avec l’outil informatique / logiciel de gestion
- Bon niveau d’anglais

**Profil recherché**

**Niveau d’études souhaité**

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

**Expérience professionnelle**

De 2 à 5 ans d'exp

**Permis**
- Permis B
- niveau minimum Bac+2
- Expérience souhaitée un minimum de 2 ans d'expérience réussi en entreprise à des postes administration des ventes
- Bon relationnel / esprit d'équipe
- **Très bon niveau Anglais écrit et orale**
- Autonomie, rigueur
- Gestion des priorités
- Bon niveau d'orthographe
- Maitrise Pack office/ logiciel facturation

**Informations complémentaires**

**Salaire annuel brut**

**Min 29000 € - Max 31000 €**

**Complément de salaire**

**Heures supplémentaires majorées** **Prime**

**Date d'embauche**

**2025-04-21**

**Réf. Vitijob**
- 99108

**Cette offre vous intéresse ?


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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