Assistant Administratif

il y a 1 semaine


ChâteauneufduPape, France SAS XAVIER Vins Temps plein

CDI
- Châteauneuf-du-Pape (84)- Publiée le 21/10/2025

**Description du poste**

**Administration / Finance/ RH**

**Approvisionnement / Achats**

**Production / Embouteillage**

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations de Production, vous êtes en charge de la traçabilité administrative des flux de matières.
Vous gérez le suivi administratif et coordonnez les flux de matières en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations de Production.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Vérifier la disponibilité des matières sèches
- Réaliser les bons de commandes des achats de matières et prestations de mises en bouteilles
- Valider les Bons à Tirer
- Valider les Ordres de Fabrication
- Contrôler et rapprocher les bons de commandes et factures de matières sèches et de prestations
- Emettre, contrôler et valider les Documents Administratifs Electroniques (DAE)
- Créer les codes articles et nomenclatures produits
- Contrôler et saisir les marchés d’achats de Vracs
- Préparer la Déclaration Récapitulative Mensuelle
- Assurer la saisie et garantir la fiabilité des informations dans l’ERP (quantité, coûts, traçabilité )
- Participer aux inventaires

Interfaces internes : service production, commercial, administratif, chais et direction.

Interfaces externes : relations fournisseurs et prestataires

**Profil recherché**

**Niveau d'études souhaité**

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

**Expérience professionnelle**

De 5 à 10 ans d'exp

**Permis**
- Permis B

Expérience exigée de 5 ans dans la gestion administrative d’un centre de profit
Expérience souhaitée dans l’univers du vin

Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité organisationnelle

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et pro-actif (ve)

Vous maîtrisez les outils informatiques : maitrise obligatoire d’Excel / Word, notions Adobe Illustrator

Expérience de travail sous ERP

**Informations complémentaires**

**Salaire annuel brut**

**Min 21624 €**:

- Max 28000 €**

**Complément de salaire**

**13ème mois**

**Date d'embauche**

**2025-11-01**

**Avantages**

**Travail du lundi au vendredi**
- Poste à pourvoir immédiatement
- Basé à Chateauneuf du pape (84)
- Statut Employé
- 35 h
- Rémunération : selon profil + 13ème mois

**Réf. Vitijob**
- 106218

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