Chargé Des Campagnes Et Des Instances RH

Description du poste

**Versant**:
Fonction Publique de l'Etat

**Catégorie (DGAFP)**:
A (cadre)

**Corps**:
ASI

**Domaine / métier**:
04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines

**Nature de l'emploi**:
Emploi ouvert uniquement aux contractuels

**Statut du poste**:
Vacant

**Intitulé du poste**:
Chargé des campagnes et des instances RH F/H (réf. 43981)

**Présentation de la structure recruteuse**:
Le poste est positionné au sein de la Direction du statut, des instances et du dialogue social - Campus Pierre et Marie Curie - Paris 5ème.
La direction du statut, des instances et du dialogue social (DSIDS) assure des missions stratégiques d'expertise et de coordination sur des fonctions RH transverses.
Les missions sont effectuées dans le cadre d'un travail en réseau avec les DRH des trois facultés et en collaboration constante avec les directions de la fonction ressources humaines (RH) de la DGSA Ressources humaines, financières et fonctions supports et les autres directions interfacultaires concernées (notamment les directions des affaires juridiques et institutionnelles et de la communication).
Dans le cadre de ses missions elle est l'interlocutrice de la direction générale et de la présidence.
La direction pilote et coordonne la convergence des politiques RH, les campagnes annuelles de carrière des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss, la communication RH et l'expertise RH statutaire et juridique.
Elle est le guichet unique de l'université auprès des tutelles sur les campagnes collectives des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss et les procédures disciplinaires des fonctionnaires Biatss.
Les missions de la direction se positionnent dans un contexte d'enjeux forts liés à la nécessité de faire vivre une culture commune et partagée et de sécuriser les procédures RH et les instances concernant les points RH.

**Description du poste**:
**Fonctions** : Chargé-e des campagnes et des instances RH
**Emploi-type** : Assistant-e des ressources humaines (J3D45)
**Catégorie** : A
**Corps** : ASI
**BAP** : J

**CDD de 1 an.**

**Mission**:

- La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes sur les questions statutaires et réglementaires relatives aux campagnes collectives nationales et universitaires des personnels BIATSS, enseignant-es-chercheur-euses et enseignant-es et aux instances compétentes (promotions, entretiens de carrière, divers dispositifs RH).
- Elle pilote et coordonne ces différentes campagnes, principalement celles des Biatss) en lien avec les services RH de gestion et participe à l’animation des réseaux RH de gestion collective.
- Elle pilote ou coordonne la consultation des instances et commissions de l’université et est l’interlocutrice, dans ce cadre, des services RH de gestion, de la direction des affaires juridiques et institutionnelles et des services ministériels et académiques.
- Elle contribue dans le cadre de ses missions aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l’établissement.

**Activités principales**:

- Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances
- Préparer les travaux préalables à l’organisation des campagnes, instances et commissions dans le strict respect du cadre réglementaire et des calendriers de gestion ministériels, rectoraux et établissement
- Organiser les instances et commissions (convocations, réservation des salles, diffusion des calendriers et des informations )
- Préparation des documents et tableaux de synthèse pour les réunions préparatoires, instances et commissions
- Contrôle et consolidation des données et des dossiers en lien avec les services RH
- Édition, élaboration, transmission, des dossiers au ministère ou au rectorat dans le respect des calendriers
- Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances
- Assurer la communication institutionnelle

**Autres activités**:

- Poursuivre la mise en place de plateformes dématérialisées
- Participation à la sécurisation des actes et procédures administratifs
- Conduite d’ateliers de procédures internes
- Conduite de projet en fonction de l’évolution de la réglementation

**Conduite de projets** : Oui

**Encadrement** : Non

**Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**:
**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notions de base)

**Savoir-faire**:

- Capacité à élaborer des documents d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers
- Capacité