Secrétaire Polyvalent(E) Au Service Technique

il y a 7 jours

Grenoble, France ADATE Temps plein

**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique.

**Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) service technique

**Localisation géographique** : Grenoble.

**Finalité du poste**:
Il s’agit d’une création de poste. Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique.

**Missions**:

- Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ;
- Effectuer l'ouverture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ;
- Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ;
- Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ;
- Gérer des courriers et factures inhérents aux logements ;
- Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement (attestation d’assurance logement, entretien chaudière, etc) ;
- Ouvrir des contrats de fluides et les demandes d’assurances pour les nouveaux logements du pôle puis au besoin veiller à leur clôture ;
- Mettre à jour le logiciel de suivi des usagers en lien avec la captation ;
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : agences immobilières, régies des eaux, fournisseurs électricité et gaz, entreprise d’interventions telles que chauffagiste, vitrier, serrurier

**Compétences requises**:

- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de manager, assistanat de gestion ; ou diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) et expérience professionnelle de 5 ans en secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie ), Office 365

**Comportements attendus**:

- Discrétion ;
- Polyvalence, rigueur, réactivité et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Esprit d’équipe ;
- Adaptabilité, disponibilité ;
- Diplomatie, aisance relationnelle.

**Type de contrat**: CDI, prise de poste dés que possible

**Temps de travail**: 35 heures

**Salaire **:Base Indice ADATE 374, soit un salaire mensuel brut à partir de 1 949.81, €, selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l’expérience).

**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,

Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.

Accompagnement et Dignité de l’Accueil de Tous les Étrangers

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 949,81€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent(E) Service Technique- Cdi

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service**: Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. **Intitulé du poste**: Secrétaire Polyvalent(e) Service Technique **Localisation géographique**: Grenoble **Finalité du poste**: Vous intervenez pour...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire Polyvalent(E) Service Huda

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service d’Hébergement d’Urgence pour Demandeur d’Asile (HUDA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) HUDA **Localisation géographique** :...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 3 jours

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service Centre d’Accueil pour Demandeurs d’asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique**: Grenoble **Finalité du...

  • Un(E) Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service** : Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service SPADA et êtes placée sous l’autorité de la cheffe de service. **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent.e Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous assistez la cheffe de service...

  • Secretaire Polyvalent(E) Prospection Logements Cdd

    il y a 7 jours

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Poste**: Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché au Pôle Asile, Accueil et Hébergement de l’Adate et vous serez chargée de prospecter le marché de la location pour capter des logements pour les services d'hébergement de l'association, selon le cahier des charges défini par la direction de pôle. Intitulé du poste : SECRETAIRE...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 7 jours

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service Centre d’Accueil pour Demandeurs d’asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la chirurgie cutanée et les...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France La suite Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un soutien essentiel à nos professionnels de santé. Ce poste est idéal pour une...