Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Paris e, France LA COMPAGNIE DU PAYSAGE Temps plein

_La Compagnie du Paysage est une agence de paysage et d’urbanisme créée en 2004, reconnue pour ses compétences en aménagement d’espaces publics et urbains. Notre activité provient de la commande publique (concours et appels d’offres), mais également d'investisseurs privés (promoteurs et entreprises). Elle se développe sur le territoire national avec des interventions prédominantes en régions Ile de France, Normandie, Centre Val de Loire et Nouvelle Aquitaine._

Au sein de notre agence à Paris 75002 nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction

**Profils recherchés**:
De formation bac+2 en assistanat ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une Agence d’Architecte/Paysagisme et/ou Bureau d’études

Votre savoir-être : Discrétion et sens de la confidentialité, capacité d’adaptation, excellente expression et aisance rédactionnelle, rigueur et structure dans l’organisation du travail, réactivité, sens de l’anticipation et des priorités sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Vous interviendrez dans tous les domaines de la gestion de l’agence, ainsi que dans son développement.

**Vos missions seront**:
Accueil et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Tri et suivi du courrier /Classement et archivage des documents
- Suivi/mise à jour de 4 boites mails, de la base de contacts et du planning de l’agence
- Gestion des agendas et organisation des déplacements
- Rédaction et mise en forme des courriers, notes et compte rendu de réunion
- Assistance à l’élaboration des dossiers de réponse (note de présentation, méthodologie, organigramme, références,)
- Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.)
- Suivi des dossiers des partenaires
- Mises à jour des documents administratifs
- Dépôt dématérialisé des dossiers

Gestion administrative & Intendance
- Suivi administratif et financier des marchés de maitrise d’œuvre (contrats, honoraires, avenants, situation,)
- Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable
- Veille et gestion des stocks bureautique et intendance
- Suivi des contrats fournisseurs
- Réalisation de la déclaration d’activités annuelles auprès de l’assureur

Gestion comptable
- Facturation (CHORUS PRO), suivi des paiements et relances
- Relation et assistance au cabinet de comptabilité
- Suivi analytique par affaire (heures, frais, déplacements,)
- Vérification et suivi des factures fournisseurs
- Vérification et suivi des factures partenaires (marchés publics)

Communication
- Suivi et mise à jour des documents de communication de l’agence (présentation, book, tableau de références,)
- Rédaction des actualités web
- Réalisation de fiches de références spécifiques

**Logiciels **: Parfaite maitrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), bonnes connaissances d’InDesign et des systèmes de visioconférence

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 1 602,00€ à 3 040,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assisstant di Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Boscolo Collection Temps plein

    Le_**Boscolo Hôtels&Spas Lyon **_recherche pour agrandir son équipe 1 Assistant(e) de Direction Générale - **Mission générale **:_ En votre qualité d’Assistant (te) de Direction Générale, vous assisterez la Direction de l’Etablissement dans la gestion des affaires. Vous prendrez en charge toutes les tâches administratives e opérationnelles...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant(E) Direction Générale

    il y a 1 jour

    Paris, France ZENTIVA FRANCE Temps plein

    Prise de poste non définie Diplôme de visiteur médical (VM) Paris Nombre de postes non défini Contrat d’apprentissage À négocier **Description du poste et des missions**: **Alternance - Assistant(e) Direction Générale** **A propos de Zentiva** Avec une équipe engagée de plus de 4 700 collaborateurs, un large réseau de fabrication et nos...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies tambour battant, il a désormais besoin d’un appui logistique proactif et polyvalent pour pouvoir se consacrer pleinement au développement de son ambitieuse entreprise. En charge de la gestion de son agenda, partagé, en lien avec son comité de direction et la Direction...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France EG PROD Temps plein

    **Radios, TV, Presse, Digital, Evènementiel** - Groupe de +150 collaborateurs, implanté depuis 1987 au niveau national et régional, possède 11 marques de radios avec plus de 400 fréquences en FM et en DAB+, ce qui en fait un acteur majeur dans le paysage radiophonique français et le place parmi les leaders des indépendants de la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Crédit Agricole d'Ile-de-France Temps plein

    **La Direction Générale du Crédit Agricole Ile-de-France recherche son(sa) prochain(e) assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDD de remplacement**:** Voici les missions qui lui seront confiées: - Assister le Directeur dans l’organisation de son agenda et des différents comités dont il a la responsabilité. - Gérer le secrétariat de la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Paris, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour missions: - Rôle de support à la direction dans l'ensemble de ses tâches, - Rôle de support au DAF, - Réservations diverses (déplacements, salles, restaurants ) pour la direction et/ou pour les nouveaux collaborateurs, - Gestion de l'accueil téléphonique et traitement des messages, -...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Paris, France TALENT SUR MESURE pour TIEPOLO Temps plein

    Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination de la clientèle des particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 personnes, travaillant ensemble dans un esprit collaboratif,...