Assistant Médico Administratif

**Descriptif**

MISSIONS PRINCIPALES

 Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients
 Envoi et/ou frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis)
 Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
 Gérer les messages des médecins référents
 Codage de l’activité et des IGS
 Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent
 Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient
 Participation à l’archivage et à la communication du dossier
 Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
 Participation aux réunions de service
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
 Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
 Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité

ORGANISATION et QUOTITE DE TRAVAIL
100 %
Amplitude horaire journalière : 7h30 / 7h36 du lundi au vendredi

PRE-REQUIS

SAVOIR FAIRE

 Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
 Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
 Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
 S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes
 Travailler en équipe / en réseau
 Utiliser les outils bureautique /TIC
 Rigueur, discrétion professionnelle, esprit d’équipe, respect du secret professionnel
 Capacité à évoluer et à s’investir dans l’évolution du service

DIPLOMES ET OUTILS

 Secrétariat et gestion administrative 
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

AVANTAGES

 Possibilité d’aides à l’installation
 Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
 Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )
 Places en crèche disponibles
 Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )
 Remboursement à 50% du titre de transport
 Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )
 Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès
 Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

EQUIPE

Département médico-universitaire (DMU) THOROS
Hôpital Hôtel Dieu
Centre d’Investigation en Médecine du Sport / Centre du Sommeil et de la vigilance / Pathologies professionnelles et environnementales
Hôpital Cochin
Chirurgie thoracique / ORL / Pneumologie / Service de Physiologie - Explorations fonctionnelles
Hôpital Européen Georges Pompidou
Oncologie thoracique / ORL / Pneumologie / Unité de Soins Intensifs Pulmonaire / Explorations fonctionnelles

Le DMU compte 365 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d’hospitalisation et 25 places d’HDJ
Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine)
Service d’HDJ de PNEUMOLOGIE
Bâtiment CORNIL-BRISSAUD

L’hôpital de jour de pneumologie fait partie du service de pneumologie et est située au 1er sous-sol du bâtiment Cornil Brissaud.

La Pneumologie est constituée de 3 unités d’hospitalisation conventionnelle d’une capacité de 47 lits répartis sur 2 étages dont 2 lits ciblés soins palliatifs, 1 unité de surveillance de soins continue de 8 lits, 1 hôpital de semaine de 12 lits d’oncologie thoracique, 1 hôpital de jour (pneumologie et HDJ oncologie thoracique) avec une capacité de 14 patients, 1 consultation, 1 CRMR (Centre de Référence des Maladies Rares en Mucoviscidose), un secteur d’HDJ de transplantation Pulmonaire et un secteur d’endoscopie bronchique.

Le service traite principalement les pathologies suivantes : la mucoviscidose, la dilatation des bronches (DDB), les broncho-pneumopathies chroniques obstructives (BPCO), les cancers, les pleurésies, les pneumopathies, la tuberculose, les pneumothorax et hémothorax, l’asthme

LIAISON HIERARCHIQUES

Cadre de santé responsable de l’unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecin)

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du trava