Assistant Administratif Des Programmes Internationaux

Mise à jour le 19/02/2025

**Etablissement**:
EPITA

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Le Kremlin-Bicêtre

**Salaire**

24000 EUR (€) - 26000 EUR (€) / an

**À partir du**

09.01.2025

**L'entreprise**:
**GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**
- Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
- Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
- L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.
- Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e Assistant.e d'accueil et logement des Programmes Internationaux.
- Vos missions seront les suivantes:

- Aider l’équipe dans l’accompagnement quotidien des étudiants internationaux pour leurs démarches administratives (Caf, sécurité sociale, compte bancaire, logements, préfecture,...).
- Aider l’équipe à gérer la scolarité des Programmes Internationaux (inscriptions, attestations, examens, notes, bulletins, trombinoscopes, feuilles d’appel, etc.).
- Gérer des aspects administratifs et financiers des logements (préparation des contrats, états des lieux, quittances de loyers, inscription et suivi CAF, réclamation de paiement des loyers, suivi quotidien, etc.).
- Contribuer à l’établissement des réseaux des propriétaires pour les nouveaux logements et maintenir la relation avec eux.
- Gérer des dossiers descriptifs des logements.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique quotidien pour les étudiants internationaux.
- Saisir administrative diverse, mettre en forme divers documents.
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de cours, salles de réunion et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe.
- Participer à l’organisation de la rentrée scolaire.
- Archiver les dossiers administratifs des étudiants.
- Tâches administratives diverses.
- Participer aux événements et communication de l’école: JPO/JPA/Concours etc.

**Profil recherché**:
**Excellente m**aîtrise de la communication**écrite et orale** anglais** et français obligatoire**- Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)- Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams,)- Excellentes capacités d’organisation et de rigueur- Polyvalence- Aptitude à travailler en équipe- Proactivité- Organisation d’événements
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: b3a4f35d-ef86-495f-a278-d05257513325