Secrétaire de Direction

IME puis CMPP - CDI - Vire Sur Lot puis Cahors (Lot 46)

Référence : TGSO 202502 SD IME46 publiée le 10 février 2025

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Vire Sur Lot puis Cahors, Lot 46

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : Au plus tôt

Salaire / fourchette de rémunération : selon convention

Temps de travail : Temps partiel (temps partiel 50% à Vire Sur Lot puis temps plein 100% à compter du 01/05/2025 à Cahors)

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Direction, Administration & Gestion

Convention collective : CCN 51

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Les missions sur l’IME:

- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion des compteurs du temps de travail des professionnels ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers des enfants et des jeunes accompagnés (Dossier informatisé);
- Recueil, transmission et diffusion des informations ;
- Numérisation de toutes les données administratives

Les missions sur le CMPP:
Vous assurez un rôle prépondérant au sein de l’antenne du CMPP de Cahors. A l’interface entre le soin et l’administratif, vous avez un rôle important dans le processus d’accueil et de prise en charge des enfants et des familles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l’équipe des secrétaires de direction des autres antennes.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité du soin et au climat social de l’équipe.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers des enfants et des jeunes accompagnés ;
- Recueil, transmission et diffusion des informations ;
- Prises de rendez-vous en fonction du planning des thérapeutes ;
- Suivi et vérification informatique de l’activité de l’équipe de soins ;
- Gestion des compteurs du temps de travail des professionnels de l’antenne ;
- Organisation des réunions d’accompagnements aux projets personnalisés ;
- Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction ;
- Participation aux réunions des secrétaires de direction.

Lieu de travail : Vire sur Lot et Cahors (à compter du mois de mai)
Nature et durée du contrat de travail : CDI, temps partiel puis temps plein

**Présentation de l’établissement**:
L’IME de Vire sur Lot

L’Institut Médico Pédagogique (Château de Blazac) accueille des jeunes relevant d’une déficience intellectuelle moyenne et légère avec ou sans trouble du caractère et du comportement associé. L’accueil s’effectue par notification prononcée par la C.D.A.P.H pour un agrément de 72 places dont 45 en internat et 27 en demi internat. (60 places à Vire-sur-Lot et 12 places sur Cahors)

L’équipe pluridisciplinaire est composée de médecin, psychologue, psychologue spécialité neuropsychologie, orthophoniste, psychomotricien, moniteurs d’atelier, éducateurs et enseignants. L’IME est ouvert 205 jours par an en phase avec le calendrier scolaire des départements 46 et 47. Il a établi de nombreuses conventions partenariales qui lui permettent de mailler son action sur le territoire.

Le CMPP de Cahors

Le CMPP accompagne chaque année 700 enfants de 0 à 20 ans et leurs familles.

Les missions du CMPP sont la prévention, le dépistage, le diagnostic et la mise en œuvre d’une réponse pluridisciplinaire dans le cadre d’un projet de soins pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement, des troubles psycho-affectifs, des troubles du comportement ou des troubles spécifiques des apprentissages.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d’une expérience de plusieurs années à un poste de secrétaire de direction.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise à l’écrit.

Vous êtes autonome et réactif, rigoureux, dotée d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités d'analyse.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l’autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive.
Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet

**Votre recruteur**:
Nom et prénom : Aurore Dach