Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Antony, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Antony, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) à la Direction Affaires Réglementaires Europe & International, vos missions sont:

- Assister le Directeur de département et ses managers, notamment pour les points suivants:
Assurer le suivi de l'agenda du Directeur de Département,

Apporter un support pour la préparation de présentations,

Organiser les déplacements,

Assurer un support administratif global,

Organiser la mise à jour des définitions de fonction et des organigrammes,

Assurer le suivi des demandes de postes et recrutements,

Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et créer les supports utiles à leurintégration

Enregistrer les formations reçues par chaque collaborateur dans la matrice de formation etmettre à jour les classeurs individuels de formation.
- Suivre les contrats et le budget du département:
Assurer la gestion de l'ensemble des contrats établis par le service AR en coordination avec les équipes, les prestataires et le service juridique,

Assurer le suivi budgétaire du Département des Affaires Réglementaires:
Saisir et suivre les demandes d'achats ainsi que les notes de frais : réaliser des points de cadrage périodiques avec les équipes et le Contrôleur de Gestion, et contribuer à lapréparation des budgets.

Apporter un support à la planification des activités du département
- Apporter un support au Labeling Committee:
Planifier les réunions du LC et rédiger les comptes-rendus des réunions.

Assurer le rôle et les responsabilités de référente Assurance Qualité pour les documentsétablis par le département AR

Assurer un suivi de l'ensemble des documents AQ de l'équipe

Coordonner les mises à jour nécessaires selon les dates de revue mentionnées
- Coordonner l'ensemble des activités du Pôle Support Administratif transversal:
Optimiser, organiser et suivre, avec la collaboration de l'Assistante Documentaire, lesactivités du Pôle au service des équipes CMC et zones,
Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en Assistanat (Gestion, Direction) et disposez d'une

expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans l'industrie pharmaceutique ce qui vous a permis

d'acquérir les fondements juridiques associés à ce secteur d'activité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (en particulier Excel (avancé), PPT, etWord) et êtes en mesure de parler anglais (lu, écrit, parlé).

Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodique, réactif(ve)et faites preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux.

Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atoutspour ce poste. Vous appréciez le travail en équipe.

Anglais opérationnel exigé.

**Rémunération**: 40 à 45 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Antony, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le Centre de Rééducation d’Antony (92) spécialisé dans la prise en charge en réadaptation des jeunes enfants en situation de handicap moteur (transitoire ou chronique), en hôpital de jour. **Un (e) assistant(e) de direction à temps plein en CDI** Placé sous la hiérarchie du Directeur du site vous aurez...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Antony, France Entreprise TRUSGNACH Temps plein

    Entreprise familiale spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e) de direction et technique **Rémunération** : 33 à 38 K€ en fonction du profil 38h/semaine. Poste en CDI, basé à Antony (92) proche RER B, à pourvoir dès que possible Rattachée au Directeur Général, vos missions seront variées et pourront évoluer: - Gestion...

  • Assistant de Direction-

    il y a 1 semaine

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant de Direction - H/F** CDD Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant de Direction - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds d'€ de chiffre d'affaires, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Antony, France FLKORE Temps plein

    FLKORE, société par action simplifiée, est spécialisée dans les métiers de la conception, construction, exploitation et maintenance multi techniques des infrastructures et architectures des télécommunications. Notre entreprise intervient sur l’ensemble du territoire français. Notre maillage territorial est d’une force qui nous permet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Antony, France FLKORE Temps plein

    FLKORE, société par action simplifiée, est spécialisée dans les métiers de la conception, construction, exploitation et maintenance multi techniques des infrastructures et architectures des télécommunications. Notre entreprise intervient sur l’ensemble du territoire français. Notre maillage territorial est d’une force qui nous permet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Antony, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : CDI - Assistant de Direction H/F - Antony (92) - 40/50K€ - Secteur industriel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Antony, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : CDI - Assistant de Direction - Affaires Réglementaires H/F - Antony (92) - 35/45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Antony, France pierres et lumieres Temps plein

    **Stage - Assistant-e de Direction** Antony (92) | Durée : 2 mois minimum | Convention de stage obligatoire Vous êtes débrouillard-e, organisé-e, et vous avez le sens du service ? Ce stage est fait pour vous ! **Qui sommes-nous ?** **Pierres & Lumières**, nous sommes une entreprise qui œuvre pour un logement social de qualité, avec bienveillance,...

  • Assistant de Direction Marketing

    il y a 1 semaine

    Antony, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Assistant de Direction Marketing H/F – CDI – Antony (92) – 38/43K selon expérience - Anglais courant La division Assistanat de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client un(e) Assistant de Direction Marketing H/F sur Antony (92). VOS MISSIONS Vous serez en charge des missions suivantes : - Participer aux réunions de...