Emplois actuels liés à [projet Graduate +] Chargé D'appui Administratif - Villeurbanne - Université Claude Bernard Lyon 1

  • Chargé D'appui Au Piotage de Projet

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Descriptif du poste **Missions et organisation de la structure de rattachement**: la DSF met en œuvre la politique budgétaire de l'établissement. Elle compte 74 agents et est structurée en 3 niveaux: 3 services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le Service de l'Achat 5 pôles de gestion qui mutualisent les...

  • Chargée de Communication

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L'Université de Lyon 1 en collaboration avec 3 partenaires coordonne le projet SFRI Graduate+. Vous participerez à la construction de ce projet structurant dans le domaine de la formation, en facilitant la construction de la communauté de projet et sa visibilité. Vous rejoindrez l'équipe du Centre Ingénierie Projets (CIP) au sein du Service des...

  • Chargé D'accompagnement Et D'appui Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France SPORACTIO Temps plein

    **Missions principales** Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel du pôle cours collectifs ainsi que des tâches transversales de secrétariat. - Vos missions principales s’articulent autour de quatre axes :_ **1. Gestion administrative du pôle** - Suivre les inscriptions et...

  • Chargé d'appui aux projets structurants

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Chargé D'appui Aux Projets Structurants

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chargé-e D Ingénierie de Projets Et de

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France INRAE - CENTRE DE LYON-GRENOBLE Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez en charge d'accompagner les scientifiques dans le montage, la négociation et le suivi de projets avec des partenaires. Vous aurez pour mission de conduire différents processus en proximité des scientifiques, à l'écoute des partenaires et dans le respect des intérêts de l'institut. Vos missions seront diverses: Appui au...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France SIMPLON.CO Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité du.de la directeur.rice de l’Impact Unit Auvergne-Rhône-Alpes, le/la responsable administratif et financier a pour rôle de piloter les actions d’élaboration, consolidation et suivi budgétaire, de reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et de suivi de la facturation en lien avec...

  • Chargé de Projets Urbains

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Ressources UP Temps plein

    Rattaché(e) aux 2 Ingénieurs Associés et en tant que Chargé(e) d’Études et de Projets (maître d’œuvre), votre rôle sera d’intervenir en appui sur l’ensemble des phases des projets qui vous seront confiés : de la conception à la réalisation, en passant par le diagnostic amont des sites, la rédaction des rapports associés et la production...

  • Officier en Appui Des Opérations

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Gendarmerie nationale Temps plein

    **Officier en appui des opérations (H/F)** Une fois admis au concours, vous deviendrez élève-officier et suivrez une formation militaire, universitaire et professionnelle rémunérée de 2 ans à l'Académie militaire de la gendarmerie nationale de Melun (77). Après un premier semestre de tronc commun militaire, vous suivrez une formation universitaire...

  • Chargé ou Chargée de Gestion de Projets Européens

    Il y a 11 minutes

    Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **DIRECTION DE LA RECHERCHE** **CHARGEE OU CHARGE DE GESTION DE PROJETS EUROPEENS - CDD DE 12 MOIS **Contexte** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des...

[projet Graduate +] Chargé D'appui Administratif

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats. Il compte à ce jour 10 personnes dont 9 dédiées au suivi des lauréats.

Le CIP recherche un chargé d'appui administratif et financier pour le projet GRADUATE +, projet lauréat en 2021 de l'Appel à Projet Structuration de la Formation par la Recherche dans les Initiatives d'excellence, d'une durée de 7 ans et recevant un financement de l'ANR de 13 millions.

La personne recrutée viendra renforcer l'équipe projet GRADUATE + actuellement composée d'un chef de projet, d'un chargé d'appui administratif et financier, d'un chargé de communication et d'un chargé d'internationalisation. Cette personne sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du CIP, et sous la responsabilité fonctionnelle directe de l'actuel chargé d'appui.

**Profil**:
Le chargé d’appui administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l'équipe projet et participera à la gestion quotidienne de tous les actes administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des différentes actions du projet, notamment ceux liés aux 11 Graduate Initiatives de l'UCBL. Plus largement, le chargé d'appui administratif et financier pourra prendre part au différentes activités suivantes:

- l'élaboration et le suivi budgétaire des crédits destinés à l'Université de Lyon 1 ainsi que ceux des établissements partenaires ;
- la réalisation des états financiers ;
- la gestion et le suivi des commandes sur le projet;
- la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;
- la saisie des dépenses sur la plateforme du financeur ;
- la rédaction des conventions de reversements ;
- les relations avec les partenaires internes et externes ainsi qu'avec le financeur ;
- la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;
- l'assistance à l'organisation des manifestations et événements du projet ;
- toute mission en lien avec le suivi du projet.

**Compétences attendues**:

- savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes
- appliquer des règles financières
- assurer le suivi des dépenses et des recettes
- rédiger des synthèses et des rapports
- maîtriser les outils bureautique
- travailler en mode projet

**Connaissances**:

- connaitre la réglementation de la finance publique
- connaître les systèmes d'information budgétaires et financiers
- connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université

**Savoir être**:

- autonomie et sens des initiatives
- rigueur et réactivité
- aptitudes relationnelles et travail en équipe
- discrétion, respect de la confidentialité
- capacité à informer et à rendre compte