Assistant(E) de Projets Administratif Et Financier

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

**Vos principales missions ?**

**Activités Administratives et Financières**

**Gestion administrative et logistique**:

- Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des activités de suivi, d’évaluation et de capitalisation : enregistrement / archivage des documents, préparation des dossiers ;
- Prépare les contrats de prestation de service et de subvention ;
- Appuie la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions ;
- Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
- Elaboration des ordres de mission pour les experts et évaluateurs et salariés de l’unité SERA.

**Gestion budgétaire et financière**:

- Assure la tenue et la mise à jour des fiches de suivi financier des activités de suivi, d’évaluation et de capitalisation de L’Initiative ;
- Vérifie la conformité des pièces justificatives des dépenses des prestataires, des factures et des remboursements liés aux missions d’expertise, suit les avances et leurs soldes ;
- Participe aux prévisions budgétaires et aux clôtures annuelles.

**Activités de Suivi, Data Entry, Évaluations, Études et Valorisation des Apprentissages***

**Gestion d’évènements de valorisation et de diffusion**
- Assure ou appuie l’organisation d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, journée scientifique,) : déplacements (réservation de billets d’avion, établissement de per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtel, restauration, services de traduction,) ; suivi des inscriptions ; mise à disposition des productions (publications) disponibles ;
- Participe à l’animation des réunions organisées par l’unité SERA en assurant la prise en main et l’utilisation des outils numériques d’animation (wooclap, Kahout, zoom).

**Gestion et traitement de données quantitatives simples**
- Appui à l’extraction, nettoyage et contrôle qualité de données quantitatives ;
- Aide à la préparation et collecte de la documentation pour des sujets d’études, d’évaluation et de capitalisation de l’unité SERA.

**Appui aux activités SERA de L’Initiative**
- Appui à la révision de projets (révisions cadre logique et indicateurs) ;
- Appuie à la préparation, relecture des évaluations de projets ;
- Appui à la production de données en soutien au chargé.e.s SERA, aux coordinateur.trice et à la responsable SERA ;
- Diffusion des productions du SERA sur le site La Ruche

**Appui transversal**
- Création et amélioration de présentation visuelle : PowerPoint/ visualisation/ graphisme, mise en page ;
- Participe à l’organisation de la vie de l’unité SERA (organisation réunions d’équipe, prise de comptes rendus, réservation salle etc.).
- Amélioration et développement d’outils de coordination et de gestion d’équipe et des travaux.
- Appuie les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication,) et de suivi évaluation et capitalisation.

**Expertise France est une agence publique** de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

**Agence interministérielle de coopération technique internationale,** nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

**L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales** : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend:

- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.
- Situation/Position