Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Paris, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations - Département Santé et sous la supervision du Directeur du département, du Directeur technique du Pôle grandes pandémies, et de la Responsable de l'unité administration finance (UAF). Relations fonctionnelles : Coordinateurs géographiques, chargé-e-s de projets, chargée administratif et financier, assistant-e-s de projets, unité suivi-évaluation et équipe communication de l'Initiative. La liste suivante n'est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Gestion administrative et logistique : Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre des audits de projets financés par L'Initiative ; Appuie à la préparation des appels d'offre et des marchés publics/subventions ; Pré remplit les contrats (d'expertise et les contrats de prestation de services) ; Met à jour des tableaux de bord et de suivi existants ; Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents ; Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études ) Gestion budgétaire, financière et comptable: Traite les demandes d'avance pour les missions terrain de l'équipe en conformité avec les règles d'Expertise France et suit leurs soldes ; Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures liées aux missions de l'équipe et aux audits ; Fait les bons à payer (BAP) ; Met à jour le suivi financier et participe aux prévisions budgétaires annuelles ; Assure le suivi des clôtures tout au long de l'année et participe aux clôtures annuelles ; Appuie les équipes projet dans le suivi financier des missions d'expertise ou des projets ; Appuie les équipes projets dans l'analyse des rapports financiers, et l'élaboration des BAP ; Fait le lien avec le département des affaires financières pour le suivi des décaissements, paiements et écritures/corrections comptables.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Superviser les procédures de gestion financière
- Superviser les procédures de gestion administrative
- Élaborer un budget prévisionnel
- Effectuer des ajustements budgétaires
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Assistant.e de Projet Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    il y a 4 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 5 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve .Missions et activitésTransmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.Gestion financière opérationnelle et trésorerieEnregistrement et tenue de la caisse :Enregistrement des...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...