Assistant.e de Direction

En nous rejoignant, vous entrerez dans une entreprise dédiée aux équipes chantier, internationale tout en restant à taille humaine, dont la culture informelle privilégie les relations humaines.

Rattaché(e) au Directeur Général, en tant qu’Assistant(e) de direction, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par le directeur Général du groupe Soletanche Bachy et de son adjoint.

Dans ce cadre, vos principales missions seront:

- La gestion de l’Accueil et intendance (gestion courrier, colis, visite, impressions )
- L’assistanat complet du Directeur Général du groupe Soletanche Bachy et de son adjoint
- Gestion des plannings et des déplacements (support à une dizaine de directeurs pour leurs déplacements), l’organisation et le suivi de voyages internationaux, parfois complexes et mouvants (réservation, gestion des formalités administratives )
- La tenue des agendas, l’organisation de réunions
- L’aide à la préparation de supports de présentation à travers la collecte de données, rédaction et mise en forme de documents
- La diffusion de documents et la tenue à jour de bases documentaires
- Le support à l’organisation de certains évènements internes en lien avec la Direction Communication.

Les échanges internes concernent les équipes France et internationales (une cinquantaine de nationalités parmi nos directeurs) et les niveaux supérieurs conduisant à la Direction Générale de Vinci.

Ce poste qui est au carrefour de nombreuses informations requiert rigueur et confidentialité.

Une excellente maitrise de la langue anglaise est également nécessaire, l’espagnol est un plus.

Poste en CDI, basé à Rueil-Malmaison (92)

De formation BAC + 2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans dans une fonction similaire orienté « support organisationnel » dont une partie en environnement international.

Cette expérience confirmée vous a permis de valider vos capacités d’organisation et le discernement dans le traitement des situations.
- L’Esprit de service, la disponibilité, la discrétion et l'autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
- Votre aisance relationnelle, votre aptitude à prendre des initiatives pour faciliter les missions des dirigeants et la gestion fluide des agendas seront également les clés de votre réussite.
- Une bonne maitrise de la langue anglaise est également nécessaire (organisation et réservations des déplacements à l'étranger).
- Vous vous exprimez à l'oral comme à l'écrit de manière irréprochable.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office et outils teams, Sharepoint) indispensable.

**Warum sollten Sie sich bewerben?**
- Statut Cadre au forfait jour
- Salaire : Selon profil à partir de 49 k€ (13,3 mois + prime annuelle)
- Mutuelle d’entreprise + prévoyance + retraite supplémentaire
- Intéressement et accès Plan d’Epagne Groupe Vinci
- Charte télétravail (jours soumis à l’accord de la hiérarchie dans un poste où la présence sur site est appréciée)
- Prise en charge à hauteur de 60% de l'abonnement transport en commun

Convaincus que la diversité de nos collaborateurs est une richesse, Soletanche Bachy s’engage à respecter un processus de recrutement garantissant l’égalité des chances.

Soletanche Bachy est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc. Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros dont plus de 75% à l'international et emploie près de 10 000 collaborateurs de plus de 60 nationalités. Pour en savoir plus sur notre entreprise, notre activité et nos métiers, suivez nos actualités sur LinkedIn et découvrez dès maintenant nos vidéos sur Youtube.