Assistant/e Administratif/ve Et Financier

Description de l'entreprise
**ALTYN est un acteur indépendant et engagé** dans le conseil, l'ingénierie, les services et les travaux liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

**AVELTYS** s’engage comme partenaire auprès des acteurs de l’immobilier de bureaux (Bailleurs, Foncières, Asset Manager, Promoteurs) et des Occupants afin d’apporter un haut niveau de confort, une qualité de services, de la performance environnementale, tout en garantissant le montant des charges locatives sur la durée.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun **de monter en compétences, à son rythme**. A votre disposition, **un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne **(efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et **des communautés métiers désireuses de partager leur savoir**.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Rattaché/e à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur des **missions polyvalentes** en tant qu’Assistant/e administratif/ve et financier:
**Finance** : Vous êtes en charge de la préparation des éléments de clôture mensuelle et annuelle, de l’aide à l’élaboration des budgets et à leur actualisation, et de la gestion des factures clients et fournisseurs.

**Ressources Humaines/Paie** : Vous êtes amené/e à accueillir et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs (commandes des badges en amont des arrivées, commandes des tickets restaurant, mutuelle, mail d’arrivée) ainsi que les départs (solde de tout compte, retour du matériel,). Vous aurez par ailleurs en charge la préparation des éléments de variables de paie.

**Assistanat**: Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des courriers et la gestion des déplacements des collaborateurs. Vous êtes responsable de la gestion des diverses commandes (demandes d'achats en interne) et de la tenue de l'intendance générale des locaux.

D’autres missions complémentaires pourront vous être confiées en fonction des besoins.

**Qualifications**:
Vous disposez d’une première **expérience **sur un poste similaire dans un environnement exigeant.

Autonome dans vos missions, vous êtes reconnu/e pour votre **expertise et votre excellent relationnel,** qui vous permettront d’établir une relation de confiance avec les collaborateurs.

Enfin, vous faites preuve de **diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion**, vous êtes **polyvalent/e**, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint). La connaissance de VBA serait un plus.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

**La proposition d’embauche**

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration

A très bientôt

L'équipe Recrutement