Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 6 jours

Rue Camille Desmoulins IssylesMoulineaux France Wiikan Temps plein

NB : Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.
Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire.

Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où ton travail a un vrai impact et où tu peux développer des compétences clés ?
Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu aimes quand les choses sont structurées ?
Alors viens faire partie de l'aventure WIIKAN

Rattaché(e) au Responsable Gestionnaire RIE, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités, en garantissant la fluidité administrative, financière et opérationnelle de nos dossiers.

Au quotidien, tu prendras en charge :

Gestion administrative

  • Saisie, classement et suivi des factures fournisseurs

  • Suivi des relevés de dépenses et transmission des informations aux clients via SharePoint

  • Gestion documentaire et archivage dans les outils de GED

  • Formation à nos outils internes (comptabilité, suivi opérationnel)

Suivi financier courant

  • Suivi des appels de fonds

  • Contrôle administratif des factures et relances en cas d'impayés

  • Mise à jour des informations financières

  • Collaboration étroite avec les gestionnaires RIE pour un suivi efficace

Support back-office

  • Veille à la bonne circulation des informations entre les équipes, les partenaires et les clients

  • Participation active à l'amélioration continue de nos process administratifs

  • Contribution à la gestion quotidienne des dossiers

Ce que ce poste va t'apporter

Rejoindre WIIKAN, c'est intégrer une structure dynamique où tu pourras :

  • Développer des compétences clés en gestion administrative, suivi financier, coordination opérationnelle

  • Construire une base de contacts solide avec des clients, prestataires et partenaires

  • Bénéficier d'une formation complète à nos outils, nos process et notre métier

  • Être immergé(e) dans un environnement stimulant et humain où ton travail est reconnu

  • Monter en compétences sur le secteur de l'immobilier d'entreprise et de l'exploitation tertiaire

  • Évoluer à moyen terme vers des missions élargies, selon ton implication

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et FinancierNB :Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Commercial-e

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France Fifteen Temps plein

    Notre nom **Fifteen** fait référence à notre vision : la “**v**ille du quart d’heure**”, aménagée de sorte à ce que tous les services essentiels soient accessibles en moins de **quinze minutes** de marche ou de vélo. Fifteen a la conviction que les objectifs portés par la ville du quart d’heure - apaisement, ré-humanisation de nos...

  • Assistant(e) Administratif/ve et de Gestion H/F

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LTd Temps plein

    LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP Le poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une belle entreprise Française un(e) Assistant(e) Administratif/ve et...

  • Assistant(e) Administratif/ve et de Gestion H/F

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Description du poste et profil recherché LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP Poste et missions : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une belle entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Thonon-les-Bains, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans le secteur des services, basé à Thonon-les-Bains, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le support aux équipes internes. **Missions principales**: - Organisation des plannings et des réunions. - Suivi...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Financier

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France AVELTYS Temps plein

    Description de l'entreprise **ALTYN est un acteur indépendant et engagé** dans le conseil, l'ingénierie, les services et les travaux liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Les Herbiers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Les Herbiers recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif (ve) h/f.ACTUAL les Herbiers, c'est une équipe de 4 personnes, au service de l'emploi et à l'écoute de vos compétences **Notre objectif**: construire ensemble votre travail ! Vous êtes accompagné par une équipe professionnelle et dynamique à votre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 jours

    Rue, France SOMEP Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) pour un poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F). Les missions qui vous seront confiées: ADMINISTRATIF: - Tous travaux de secrétariat, classement - Accueil physique et téléphonique - Etablissement des factures - Préparation de la paie, suivi salariés, congés - Suivi contrat...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et formation

    il y a 1 semaine

    France Nextformation Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Nextformation accompagne les adultes dans leur évolution et leur reconversion professionnelle à travers des formations certifiantes, du CAP/BEP au Bac+3, toutes certifiées RNCP et reconnues par l’État.L’organisme fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation, qui regroupe 7 écoles, 17 campus et...