Assistant de Direction Et Communication

il y a 2 semaines

Toulouse, France Groupe PIMENT Temps plein

**Présentation de la société**:
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement

**Description**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le spatial, un(e)** Assistant de direction et communication H/F.**

**Vos missions seront les suivantes**:
**Missions d'assistanat**:

- Gestion et planification des réunions :internes (réunions de services, de projet, récurrentes etc.) et externes (réunions clients etc.)
- Planifier et organiser les déplacements et missions en France et à l’étranger avec l’agence de voyage et grâce à notre outil interne,
- Organisation des événements ponctuels tels que séminaire annuel, évènements ou encore team buildings.
- Réaliser les demandes informatiques diverses,
- Passer les commandes de fournitures et matériels,
- Préparation de l'arrivée, accueil et suivi de l'intégration des nouveaux salariés : mise en place du poste de travail, création des comptes et accès, badges, mise en relation avec les équipes,
- Assurer l’interface avec les personnes du site, de la sécurité et du service informatique en fonction des demandes des équipes,
- Veiller au bien-être de l’équipe en assurant une écoute attentive et discrète,
- Faciliter la circulation de l’information en favorisant les échanges et la bonne communication entre les managers et leur équipes.

**Mission de communication**:

- Suivi et mise à jour de la stratégie de communication au sein du département:

- Tenir à jour le Wiki et les trombinoscopes,
- Mettre en place une Newsletter et Flash Info,
- Suivi des Welcomes,
- Développement de la communication entre le site Toulousain et Cannois.

**Mission de support aux projets et études du service**:

- Mise en forme de planning et des matrices de conformité pour les projets et les études,
- Mise en forme de mise en page des propositions étude et projet,
- Gestion des accès ECM, Wiki (interne/externe) et RESEAUX,
- Gestion quotas augmentation volumétrie disques réseaux projets.

**Mission de PROCOR et SUPPLY REQUESTOR (correspondant achat sur SAP)**:

- Réceptionner les PVA dans SAP,
- Établir et valider les demandes d’achat sur SAP Personas.

**Profil Attendu**:
Profil recherché:
Vous possédez une première expérience dans le domaine de la communication (Newletters, flash info).
Vous possédez un passé de gestion administratif d'une équipe ou dans la communication (BAC+2)
Vous êtes formés sur les outils de la Suite Office (word, excel, powerpoint, voire ms project), Teams et sharepoint, wiki (confluence).
Vous possédez une bonne maitrise de l'anglais et une maitrise de WIKI idéalement

**Informations complémentaires**:
Temps partiel à 80 %

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Toulouse, France ADRAR Formation Temps plein

    ADRAR**Informations** **Toulouse**: Pas De Télétravail**Niveau de formation**: BAC+2/3**Requises** **BAC+2/3** **Administration - Rh Et Social** **Alternance / Apprentissage** **Informations détaillées**: **Qui sont-ils ?**: - Dans le cadre de ses entreprises partenaires l'Adrar vous propose un contrat d'apprentissage dans le cadre de la formation...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Lodge and B SAS Temps plein

    **Entreprise**: Lodge and B **Lieu**: Toulouse **Type de contrat**: CDI ou Freelance **Date de début**: 1er octobre 2025 À propos de Lodge and B Lodge and B est une entreprise spécialisée dans la **conciergerie de courte durée** et l’**investissement immobilier clé en main**. Nous accompagnons les propriétaires et investisseurs dans la gestion de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France A+GLASS FRANCE Temps plein

    Le Réseau A + Glass, présent depuis 1992 avec plus de 500 unités en France est spécialisé dans la réparation du vitrage et de l'éclairage tous véhicules. Partout en France nos centres offrent à la clientèle une gamme de services étendue et de qualité. Dans le cadre de notre développement A+GLASS FRANCE recherche une pépite pour renforcer son...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Maison et Services Temps plein

    Les missions du posteVous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s'entraide ?Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ?Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat CDI temps plein.Vos missions seront :Aider...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), l’assistant de direction sera en charge de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Dans ce cadre, il devra réceptionner les demandes, répondre aux courriers et diverses sollicitations. Il devra participer à la bonne communication et transmission...

  • assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion administrative:...