Assistant de Direction

il y a 2 jours

Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), l’assistant de direction sera en charge de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Dans ce cadre, il devra réceptionner les demandes, répondre aux courriers et diverses sollicitations. Il devra participer à la bonne communication et transmission des informations notamment au travers de comptes-rendus d’activité.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Assistance à la Direction**
- Gérer l’agenda de la directrice de l’EEDU, planifier et organiser les réunions en interne et en externe
- Gérer les réservations et déplacements
- Préparer et synthétiser des dossiers (Conseil d’Administration, Comité d’Orientation, Comité de suivi, COPIL, CODIR )
- Gérer le courrier arrivé de la direction : enregistrer, classer les documents (courriers, rapports, enquêtes )
- Rédiger les courriers et Comptes-Rendus de réunions
- Organiser le classement des documents : Alimenter le serveur partagé de la Direction, archiver les dossiers numériques
- Diffuser les informations et assurer l’interface auprès des responsables de pôles et autres agents
- Participer à la bonne marche du service en proposant des axes d’amélioration sur son périmètre

**Tâches administratives liées à la formation continue**
- Alimenter les tableaux de bord d’aide au pilotage de l’activité et CRM
- Constituer les dossiers, contrôler les pièces administratives
- Suivre au niveau administratif l’ensemble des projets

**Poste de catégorie C**

**Ouvert aux personnels contractuels uniquement.**

Contractuel : Le contrat à durée **déterminée de 1 an**, de droit public, est à temps complet, renouvelable sous conditions.

**Rémunération** : 1801 € brutsmensuels(par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)

Date de prise de fonctions : Dès que possible

41 jours de congés + 15 jours de RTT pour année complète à temps plein

Compte Epargne Temps

Télétravail possible

Aménagement du temps de travail possible

Prise en charge partielle des frais de transport

Forfait mobilité durable

Forfait mutuelle

Formation des personnels

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 801,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- assistant de direction: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

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    Toulouse, France formagroupe Temps plein

    Assistant / Assistante à la direction d'un restaurantL'Adjoint de direction en hôtellerie-restauration joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des établissements hôteliers et de restauration. Assiste le directeur dans la gestion opérationnelle de l'établissement hôtelier et/ou de restauration Supervise les activités...

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    Toulouse, France RHéactive Temps plein

    Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...

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    Toulouse, France Royal Buffet Temps plein

    BAIFENBAI Hong Hao, recherche ¨**Assistant de Direction F/H**¨ **Vos missions**: Pilotage du courrier, des appels et des agendas de la direction générale Analyse des informations, actualisation de tableaux de bord et mise en forme de reportings Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances, factures La mise à jour des...

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    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Staff RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel au dirigeant. **Responsabilités & Tâches** Rattaché directement au dirigeant, le poste a pour fonction...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France NEW SCHOOL UP Temps plein

    NEW SCHOOL TACOS, l'enseigne jeune et audacieuse, a su conquérir sa place parmi les leaders du tacos à la française ! En quelques années, plus d’une trentaine de points de vente ont fleuri en France et au Maroc. Son moteur ? Des valeurs solides, un accompagnement sur-mesure pour ses franchisés et une passion sans limite pour l'innovation. NEW...

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    il y a 7 jours

    Route d'Espagne, Toulouse, France Itrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant de Direction en stage (H/F).  Votre rôle ?Vous serez en charge d' accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assister la direction dans ses missions administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous serez le lien central entre la direction, les services internes et les interlocuteurs externes. Vos missions principales incluent la gestion administrative quotidienne?: rédaction et mise en forme de...

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    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion administrative:...