assistant(e) de direction

il y a 5 jours

Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.

Vos missions:

1) Assistanat de Direction

  • Planifier, organiser et optimiser l'agenda de la Direction
  • Assurer la gestion administrative: rédaction de courrier, notes, compte rendu, convocation...
  • Assurer un rôle d'interface entre la Direction, les prestataires, les équipes internes et les médecins
  • Participer à la gestion de certaines tâches transversales (suivi de dossier administratif, suivi et rédaction de contrats, rédaction de baux, suivi des assurances, sinistres...)
  • Préparer et suivre les dossiers stratégiques (autorisations, certifications, comités, instances médicales...)
  • Assurer l'interface avec les interlocuteurs externes (ARS, CPAM, FHP, Mairie,...)
  • Participer aux instances en interne: comité éthique, handicap, développement durable, QVT...)
  • Organiser les évènements en interne (réunions, évènements institutionnels,...)

2) Chargée de relation Usager

  • Coordonner les relations avec la Commission des Usagers et leurs représentants
  • Recevoir et traiter administrativement les réclamations, signalements et retours des usagers
  • Assurer le traitement des réponses ou d'orientation, selon les procédures internes
  • Préparer les dossiers de réclamations et suivi des contentieux en lien avec les personnes ressources (avocat, assureur, cadre de service,...)
  • Assurer le suivi des actions correctives décidées et tenir à jour les tableaux de bord liés à la satisfaction des usagers.

3) Tuteur d'un alternant en assistanat de Direction

  • Définir les missions
  • Encadrement et suivi
Profil recherché :
  • Titulaire d'une formation bac+5 en assistanat de direction ou gestion
  • Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans le secteur de la santé
  • Excellente maîtrise de la communication écrite ou orale
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Savoir être :
  • Grande discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme
  • Organisation, autonomie, rigueur, réactivité, capacité d'adaptation, et capacité à gérer les priorités
  • Très bon relationnel
Poste :

CDI - 35h / semaine

A partir de 35 000€ brut par an / selon expérience

A pourvoir à compter du 1er mars 2026

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant De Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualitéGérer l'administration de 80 salariés : contrats, visites médicales,...

  • CDD Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SPHEREA Temps plein

    Description de l'entreprise SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l'avenir qui s'appuie sur 50 ans d'histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d'affaires de 121 M€.Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services...

  • CDD Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein

    Description de l'entrepriseSPHEREA est une ETI innovante tournée vers l'avenir qui s'appuie sur 50 ans d'histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d'affaires de 121 M€.Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services...

  • CDD Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SPHEREA Temps plein

    SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l'avenir qui s'appuie sur 50 ans d'histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d'affaires de 121 M€.Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services associés, pour toutes les étapes...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Dalkia Temps plein

    Descriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...

  • Adjoint(e) de Direction F/H

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Dans le cadre del'ouverture de notre nouvelle résidence séniorsàToulouse, OVELIA rechercheun(e) Adjoint(e) de DirectionF/Hpour rejoindre notre équipe.Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès...

  • attache (assistant) de direction (f/h)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Institut de Formation des Chambres de Métiers Temps plein

    Présentation de l'établissementLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est...

  • Stagiaire Assistant De Direction Opérationnelle H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...