Secrétaire D'accueil

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:La Résidence Castagnary, située dans le 15ème arrondissement de Paris, est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie.

L'établissement accueille 81 résidents et dispose des services ci-dessous:

- 1 Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA)
- 1 Unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés
- 1 Unité d'hébergement dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles

Accès : Ligne 13 - Porte de Vanves ou T3A
Un parking est mis à la disposition des équipes

**Référence**:2025-34144

**Description du poste**:
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire d'accueil - Paris (75)

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
**_Nous recherchons un.e Secrétaire d'accueil diplômée en CDI_**_ _pour faire bénéficier à chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé

**Ce que nous vous proposons**:

- Amplitude horaire: 09H - 20H dont 1 heure de pause - Roulement sur 14 jours / 1 Week end sur 2 travaillé
- Rémunération: 1850€ brut mensuel + Ségur

**Vos missions**:
**Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales**:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courriel
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences
- Participer à la démarche qualité

**L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée**

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appuiengagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles:

- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

**_
Chez emeis, nous sommes forces de vie._**

LI-VP1

**Profil**:

- **Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.**:

- Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
- Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Paris

**Code postal**:
75015

**Département**:
Paris (75)

**Région**:
Ile-de-France