Gestionnaire Administratif Et de La Solde Des élèves-officiers

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
**La direction des ressources humaines - DRH** - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Au sein du **bureau de l’administration des élèves et de la solde** **(BAES)**, et d’une équipe de trois gestionnaires, et sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous assurerez la gestion administrative des élèves-officiers polytechniciens sous statut militaire et de leur solde spéciale (prise en compte et mise à jour des droits individuels en matière de solde, 430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).

Vous participerez également aux missions liées à l’incorporation de la promotion des 430 élèves-officiers au sein de l’École polytechnique.

**Positionnement du poste**:

- Rattachement hiérarchique : Responsable administration du personnel titulaire et élèves
- Rattachement fonctionnel : Coordinatrice du BAES

**Principaux interlocuteurs avec lesquels, vous serez amené (e) à travailler régulièrement**:

- Interne : Équipe DRH, Direction des services informatiques (DSI), Direction du concours, Direction déléguée cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), Direction comptable (DC), Direction formation humaine et militaire (DFHM).
- Externe : DGA (Direction Générale de l’Armement), DRHAT (DRH de l’Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrêtement et Transport), SCEI (site nationale du concours) et les formations d’emploi au sein des Armées.

**A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes**:
**Gestion administrative des élèves**:

- Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
- Participer aux activités de l’incorporation annuelle des élèves-officiers ;
- Vérifier les données constituant les contrats d’engagement ;
- Gérer les affiliations au contrat collectif obligatoire en santé et les dossiers de dispense d’affiliation ;
- Constituer les dossiers de nomination aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ;
- Rédiger les ordres de mutation individuels à l’étranger ;
- Rédiger les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi) ;
- Instruire les dossiers de validation de service des anciens élèves-officiers (certificat d’exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
- Gérer les permissions à l’étranger ;
- Archiver les dossiers des élèves-officiers.

**Gestion de la solde des élèves**:

- Vérifier et actualiser les informations et données dans le SIRH (Renoirh HR Access) et la base de données des élèves-officiers ;
- Mettre en œuvre le calendrier semestriel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
- Contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires) au regard de la réglementation et des process internes ;
- Etablir les tableaux d’importation des données et éléments variables de la solde dans le SIRH ;
- Valider les dossiers de cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.

**Contraintes particulières** : Respect du calendrier mensuel de paye - Disponibilité modulable en fonction de activités liées à l’incorporation.

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau**(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général**par la recherche du progrès économique, technologiq