Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Toulouse - Artelia

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Crédit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son service Montage Dossiers. Rattaché(e) à la manager du service Montage Dossiers, l’assistant(e) administratif(ve) sera rattachée de manière permanente au pôle administratif du service. Il/elle assurera le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 24 heures

    Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 heures

    Toulouse, France Groupe Oxygène Temps plein

    BTT Bonnefoy spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim ), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Toulouse 31100. En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l'assistanat du département documentaire. Vos missions pour ce poste : - Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche un Assistant(e) administratif(/ve) H/F Après une période de formation en doublon, vous aurez en charge une partie de la gestion administrative quotidienne des Starbucks de la franchise occitane, à savoir: - gestion mail, courrier, factures - suivi des feuilles de caisse par site - archivage des dossiers - gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Force One Pharma Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) - H/F** **À propos de nous** Force One Pharma est un prestataire de service spécialisé dans la vente de produits cosmétiques en pharmacie. Nous accompagnons nos partenaires avec une force de vente dédiée et un suivi commercial rigoureux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e)...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Studency Temps plein

    Les missions du poste Studency est un établissement spécialisé dans la formation en alternance. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre l'équipe de notre entreprise partenaire, spécialiste de l'intérim dans le BTP. Plusieurs postes sont à pourvoir. En tant qu'assistant administratif, vous serez un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Toulouse, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'**ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de l’**eau**, de l’**énergie**, de l’**industrie**et de la **mobilité**.

**Détenu à 100% par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos **10 000** **collaborateurs et collaboratrices**, dans plus de **40 pays**, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans_ _le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._
**Description du poste** Votre équipe**:
Rattaché au à la direction de l'Agence Villes et Territoires de Toulouse, vous occupez le poste d'assistant / assistante administratif / asministrative et technique.

En lien direct avec les autres assistantes du service et les différents responsables de mission vous assurez le suivi administratif, technique et financier de l'agence.

**Vos missions**:

- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion et rédaction de courrier, de comptes rendus ou de rapports ;
- Gestion et montage des réponses aux appels d'offres (consitution des dossiers administratifs, relecture des dossiers, mise en page) ;
- Relais opérationnel avec les services support (informatique, logistique, financier, etc.) ;
- Gestion logistique des réunions et déplacements en lien avec les managers ;
- Suivi et classement des documents contractuels des missions ;
- Suivi des outils de gestion de l'agence (mise à jour de tableaux de suivi, facturations, etc.)

En fonction des opérations ces missions sont réalisées de façon autonome ou en relation avec d’autres équipes de l’implantation toulousaine d’Artelia ou issues d’autres agences.
**Qualifications**
Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale (baccalauréat, BTS ou équivalent) en assistanat, vous disposez des compétences suivantes:

- Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook )
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe, sens de la confidentialité et discrétion
- Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus.

**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

**Notre process de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._