Assistant(E) Administratif

il y a 15 heures

Toulouse, France SAS LOOK UP SPACE Temps plein

**Le contexte**:
Look Up Space est une startup deeptech en forte croissance, spécialisée dans la surveillance de l’espace et la gestion des débris spatiaux. Pour accompagner notre développement rapide et garantir le bon fonctionnement de notre site toulousain, nous recrutons un-e **Assistant-e Administratif-ve** pour renforcer notre équipe support.

Directement rattaché-e à Odile, notre Office Manager de Toulouse et en lien étroit avec les fonctions transverses (RH, Finance, Juridique, etc.), vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau et le support aux équipes internes.

**️ Vos missions**:
**1️⃣ Support administratif général**
- Gestion du courrier, scan et classement des documents
- Organisation des envois et réceptions de colis (Colissimo, DHL )
- Rédaction de courriers, mise en page de documents, création de fichiers Excel ou PDF
- Mise à jour et structuration de l’espace documentaire partagé

**2️⃣ Vie du bureau**
- Commande et gestion des fournitures de bureau et consommables
- Coordination des prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance )
- Suivi des badges d’accès et des besoins logistiques
- Accueil des visiteurs et gestion des salles de réunion

**3️⃣ Support RH local**
- Participation à l’onboarding des nouveaux arrivants (logistique, matériel, intégration)
- Suivi des notes de frais et justificatifs
- Mise à jour des documents RH internes (annuaires, organigrammes )
- Relais local des échanges avec l’équipe RH centrale

**4️⃣ Appui aux fonctions transverses & direction**
- Préparation et mise en forme de documents pour la direction ou les équipes support
- Organisation de déplacements, réunions et événements internes
- Coordination avec les autres assistantes et fonctions support

**Profil recherché**:
**Formation**
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant-e de Gestion, Assistant-e Manager ou équivalent)

**Expérience**
- Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire

**Compétences techniques**
- Parfaite maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
- Très bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques

**Qualités personnelles**
- Autonomie, discrétion, rigueur et excellent sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Aisance relationnelle et sens du service
- Anglais professionnel courant

**Ce qu’on vous propose**:

- ** CDI à pourvoir dès que possible**
- ** Poste basé à Toulouse**
- Une **startup spatiale ambitieuse**, en pleine accélération
- Un cadre de travail bienveillant, des locaux neufs, des équipes passionnées
- Des avantages : carte Swile, événements internes, afterworks, séminaires
- Participation au capital de l’entreprise

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 14 heures

    Toulouse, France FORMATION PREMIUM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assister notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les clients pour assurer un service client...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 15 heures

    Toulouse, France BOHEBON Temps plein

    **Rejoignez l'aventure, nous recrutons un(e) alternant(e) !** **BOHEBON** continue de se développer et recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance** pour accompagner sa croissance ! Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) par l’univers dynamique de la restauration multi-sites, cette opportunité est faite...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France EUROPA GROUP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Responsable RH Adjointe chez EUROPA GROUPQui sommes-nous ?Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !Europa Group est le leader français de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France CEICOM Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) (H/F)Notre spécificitéQuoi de mieux que travailler pour une entreprise dans laquelle vous possédez des parts ? Chez CEICOM Solutions c'est possible En tant que SCOP, nous offrons la possibilité à nos salariés de devenir associés et participer au développement de l'entreprise.Intégrez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Toulouse**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Toulouse, France AUTOBUY Temps plein

    Créée en 2016, Autobuy est très rapidement devenu un acteur incontournable de la **revente VO** sur le marché Français et Européen, aussi bien pour les revendeurs que pour les acheteurs. Nos partenaires sont essentiellement l’ensemble des **loueurs courte et longue durée**, **groupement de concessionnaires,** **constructeurs**, établissements...

  • Stage Assistant(E) Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 6 jours

    Toulouse, France ASSUROMIEUX Temps plein

    **À propos de nous**:Assuromieux est un cabinet de courtage en assurance, spécialiste de l'assurance automobile et décennale pour les particuliers et professionnels. Notre mission : proposer à nos clients **le juste prix en fonction de leur besoin**, en toute transparence et avec un accompagnement personnalisé. **Description du Poste**: Nous...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CESDV-IJA Temps plein

    La Fondation IJA, fondation reconnue d'utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés majeurs, handicap et/ou maladies rares. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP, EANM) et ses services associés, ainsi qu'une entreprise adaptée et une Equipe Relais...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

    2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – ToulouseDans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Lieu : Toulouse – Zone Thibaud Adresse : 12 rue Henri Turner, 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Janvier 2026 + 3 semaines de...