Assistant de Gestion Administrative

il y a 7 jours


VilleneuvesurLot, France Groupe Delbos Temps plein

Rejoindre le **Groupe DELBOS** représente l’opportunité d’intégrer une holding familiale et dynamique de plus de 70 ans d'existence

**Fiageo Groupe Delbos** est une entreprise de transport par bus et autocars basée en Lot-et-Garonne, en Nouvelle-Aquitaine.

Nous rejoindre représente l’opportunité d’intégrer une société familiale, indépendante et collaborative de transport par autocars. L’humain est au cœur de notre activité, nous nous appuyons sur les forces de chacun pour construire l’avenir, ensemble. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs motivés à rejoindre l’aventure, rejoignez-nous

Nous recherchons un **Assistant de gestion administratif H/F** pour notre site situé à Villeneuve-sur-Lot.

Rattaché au directeur général et à la comptable de la société FIAGEO, vous aurez en charge d'optimiser la gestion de leurs activités et d’assister différents services de l’entreprise.

Vos missions seront multiples:
**Gestion administrative**:

- Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique,
- Assurer la gestion de l’ensemble de la facturation pour l’entreprise,
- Gérer les remboursements des frais du personnel,
- Suivre et mettre à jour les fiches clients en lien avec le service commercial,
- Assister les conducteurs dans leur renouvellement de documents obligatoires,
- Gérer les infractions routières.

**Auprès des services exploitation et RH**:

- Saisir, contrôler et valider les retours des billets collectifs des conducteurs pour facturation.
- Collecter les relevés d’heures et les relevés mensuels d’activité des sites pour communication au service RH.

**Assistanat de direction**:

- Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion planning, organisation de déplacements professionnels, prise de rendez-vous, préparation de réunions, etc.
- Rédiger des documents (rapport, compte-rendu de réunion, synthèses etc.)
- Organiser ou coordonner des évènements internes ou externes
- Diplômé d’un Bac +2 en gestion, administratif ou comptabilité, vous avez au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
- Une maitrise des outils informatiques sont requises (Outlook, pack Office).
- Une expérience préalable dans le secteur du transport est appréciée.
- Bon communicant, vous faites preuve d’esprit d'équipe.
- D’excellentes compétences rédactionnelles sont recherchées.
- Être organisé, polyvalent, rigoureux sont des atouts importants pour ce poste.

Conditions:

- Date de début de contrat : 02/01/2025
- Type d'emploi : CDI temps complet (35h/semaine)
- Localisation : Villeneuve-sur-Lot (47)
- Rémunération : selon qualification et expérience.

Avantages:

- Mutuelle avec garantie avantageuse (Prise en charge de l’employeur à hauteur de 70%).
- 13ième mois après un an d’ancienneté
- Prime d’intéressement

4+ years


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Villeneuve-sur-Lot, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


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    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez responsable de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir la précision des données comptables et...


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    **Pourquoi nous rejoindre ?** Fort de **40 ans d’expertise**, de **130 collaborateurs** passionnés et d’un maillage de **9 agences couvrant 15 départements**, SFERE accompagne déjà **plus de 10 000 clients**. Nous accompagnons chaque jour des centaines d’entreprises avec un service technique de proximité, reconnu pour son professionnalisme et son...

  • assistant administratif

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    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...


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    Pourquoi nous rejoindre ?Fort de 40 ans d'expertise, de 130 collaborateurs passionnés et d'un maillage de 9 agences couvrant 15 départements, SFERE accompagne déjà plus de clients. Nous accompagnons chaque jour des centaines d'entreprises avec un service technique de proximité, reconnu pour son professionnalisme et son esprit d'équipe. Et si vous...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein

    Tu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...


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    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée_** **_!_** En collaboration avec notre équipe RH, nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en alternance pour rejoindre notre entreprise, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...