Assistant Gestion Administrative

il y a 12 heures

Villeneuved'Ascq, France Lille Métrople Habitat Temps plein

**Description du poste**

Rattaché(e) au **Directeur d'agence**, **l'Assistant(e) de Gestion Administrative** élabore des dossiers spécifiques ainsi que leur suivi, il/elle a un rôle d'alerte auprès de son hiérarchique.

L'Assistant(e) de Gestion Administrative est le relais entre les différents départements et agences pour la transmission et la remontée en termes de communication, transmission d'informations ou de directives au sein de l'agence et/ou d'autres agences ou départements.

**Missions principales**
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Assure la gestion administrative du secteur d'agence**: Prise de RDV, rédaction de courrier à destination de différents publics, participation à des réunions spécifiques, rédaction de notes.
- **Assure la gestion RH du personnel de l'agence**: Relai auprès des Ressources Humaines, rédaction de rappels à l'ordre de premier niveau, déclencher le recrutement d'intérimaire, relai d'informations auprès des collaborateurs pour les actions collectives du CE
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Assurer la gestion comptable et budgétaire au sein de l'agence**: Assurer la gestion des commandes de prestations de nettoyage en cas d'absence d'un collaborateur de proximité et les saisir dans la bonne imputation comptable, rôle d'alerte auprès de la hiérarchie, gérer des commandes
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Assurer le rôle d'interface auprès des directions fonctionnelles et/ou services**: Mise en forme de courriers, gestion des stocks, gestion d'anomalies auprès du service, réfèrent auprès de tous les prestataires
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Intégrer les nouveaux collaborateurs au sein de l'agence**: Accompagnement des nouveaux collaborateurs, lien avec les Moyens Généraux

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent, vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et aimez le travail en équipe, vous faites également preuve d'organisation et d'adaptation.

Carte restaurant, RTT, mutuelle, primes, chèques vacances, chèque cadeau noël, avantages CSE

  • assistant administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Celest Temps plein

    La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des projets - Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie - Traitement administratif des projets et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Fives Temps plein

    **Description du poste et Missions**: FIVES FCB Assistant Administratif — Fives FCB recherche activement un Assistant Administratif F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d’Ascq, en CDI. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Celest Temps plein

    La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des projets - Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie - Traitement administratif des projets et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Basic-Fit France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France CELEST Temps plein

    La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des projets - Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie - Traitement administratif des projets et...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Rubis'Saphir Consulting Temps plein

    Recruteuse indépendante, je recherche un(e) **Assistant(e) de gestion H/F** pour le compte d’une entreprise spécialisée dans la performance énergétique, le génie climatique et le digital dans le bâtiment. Points incontournables: - Bac+2 minimum - 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise des logiciels de bureautique ✨ Description de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d'Ascq, un(e) assistant(e) office manager dans le cadre d'un CDI 35H00 Missions: Rattaché(e) au Facility Manager, vous aurez notamment pour...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Torann Temps plein

    A propos de Nous Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...