Assistant-e de Direction en Cdi

**La Fondation de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris est une fondation hospitalière qui soutient l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris dans la réalisation de ses missions de soin et de recherche au bénéfice des patients, notamment pour**:
Adapter en permanence son offre de soins pour les patients ; concevoir et mettre en place des parcours de soin innovants ; faire évoluer ses infrastructures et ses équipements ; assurer la qualité et la sécurité des soins ; promouvoir et développer l'hospitalité ; améliorer les conditions de travail des équipes hospitalières ; faciliter l'accès aux soins ; développer des programmes et projets de recherche en santé, seule ou en partenariat avec d'autres organismes ; renforcer les synergies entre la recherche publique et la recherche privée ; contribuer à l'émergence et au renforcement de pôles d'excellence scientifique ; contribuer au transfert vers les patients des innovations diagnostiques et thérapeutiques.

À cet effet, elle procède notamment au bénéfice de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris et pour l'accomplissement de ses missions d'établissement public de santé:
Au financement de programmes et de projets ; à l'attribution d'aides financières à des établissements publics et/ ou à des organismes sans but lucratif ; à l'attribution de bourses, d'aides, de prix à des personnes physiques, des équipes ou des organismes ; à la mise à disposition de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris des moyens de la fondation, notamment de moyens humains et techniques ; au financement ou à la mise en œuvre d'actions de formation à destination des personnels médicaux et non médicaux ; à la participation à la création et à la gestion de centres de recherche et de plateformes technologiques ou l'attribution de financements au bénéfice de ces structures dans le cadre de conventions de coopération ou de partenariat à la conclusion de toutes conventions utiles avec toute entité, personne morale ou personne physique, notamment les collectivités publiques, les établissements publics, les entreprises, les associations ou fondations français, européens ou internationaux ; à la réalisation de prestations de services ou de collaborations ; à tous les autres moyens que la fondation jugera nécessaires.

Composée de 34 hôpitaux franciliens et de 4 hôpitaux en région (Berck, Hendaye, La Roche-Guyon et San Salvadour), l’AP-HP est organisée en 6 groupes hospitalo-universitaires (GHU) faisant de cet établissement le plus grand CHU de France. Avec et aux côtés de l’AP-HP, la fondation de l’AP-HP intervient pour le développement du mécénat et de la philanthropie de cette institution, en travaillant étroitement avec les directions du mécénat des groupes hospitaliers.

La Fondation gère les dons destinés à l’AP-HP, qu’ils soient dédiés à un projet, à un hôpital ou dont la finalité sera décidée par son conseil d’administration, ainsi que les financements issus des activités d’expertise des équipes de l’AP-HP.

Les dons versés chaque année par des particuliers et des entreprises, dont la gestion et le suivi sont assurés par la Fondation se traduisent par:

- plus de 400 fonds dédiés ;
- 63 salariés et salariées:

- 13 personnes au sein de l’équipe opérationnelle, présente au siège de la fondation ;
- 50 personnels de recherche mis à disposition des équipes et des projets soutenus par la Fondation dans différents sites de l’AP-HP.

**Face aux immenses besoins et enjeux de santé et santé publique dont l’AP-HP est un acteur incontournable du paysage français, européen et international, la fondation a vocation à développer plus encore ses capacités d’action. Forte d’une base consolidée de plusieurs milliers de donateurs, la fondation recherche un.e assistant.e de direction.**

MISSIONS

L’assistant.e de direction accompagnera l’équipe de direction afin d’en assurer le secrétariat et d’optimiser la gestion administrative.

Missions et activités:
Gestion des Activités et Organisation de la Fondation:

- Planification et Direction : Assurer la gestion des agendas et des courriers de la directrice de la Fondation et de l’équipe de direction.
- Gestion des Boîtes Mail : Administrer les boîtes mail génériques de la Fondation (boîte contact, boîte direction).
- Support à l'Équipe de Direction : Assister la directrice et l’équipe de direction dans l'organisation des réunions, la réservation des salles, la préparation des dossiers, l'accueil, la communication et la gestion des informations internes et externes.
- Préparation des Réunions : Préparer les salles de réunion, y compris les équipements de visioconférence, pour les réunions se tenant sur le site de la Fondation ou au siège de l’AP-HP.
- Gestion des Plannings : Administrer les plannings de l’équipe de direction sur les outils informatiques.
- Mise à Jour des Documents : Actualiser l’organigramme, les listes de diffusion et l’annuaire de la Fondation.

Saisie et Gestion des Documents:

- Réalisation de Documents : Saisir, réaliser, mettre en for