Coordinateur RH

il y a 1 jour


LevalloisPerret, France FED Human Temps plein

**Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour son client, Un Coordinateur RH**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, bous interviendrez sur les missions suivantes:
Supervision de la paie externalisée auprès d'un prestataire
Interlocuteur privilégié du prestataire de paie.
Assurer la liaison avec le RRH, suivre les différentes étapes de l'élaboration de la paie (en termes de calendrier), respect des échéances : récole des EVP, Contrôler les fiches de paie, contrôle des paiements (salaires, acomptes, cotisations sociales, retenues sur salaire), suivre le calcul des charges sociales.
Mettre en place les tableaux de bord RH

Gestion des temps:
Responsable de l'outil de gestion du temps (Horoquartz)
Garant de tous les changements pertinents dans Horoquartz : changement d'entrée/sortie/affectation pour maintenir le système à jour
Gestion des anomalies
Édition des rapports de temps mensuels et analyse des heures supplémentaires avec la direction
Gestion des absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, congés maternité/paternité, accidents du travail...

Gestion de l'administration du personnel:
Assurer la gestion quotidienne des sujets relatifs à l'administration du personnel:
Constituer le dossier d'embauche du salarié et procéder aux déclarations d'embauche
Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, alternants ) et l'ensemble des documents relatifs à son embauche
Rédiger les avenants aux contrats et courriers d'information
Gestion des affiliations et rédaction à la mutuelle, prévoyance, organisation et suivi des visites médicales, etc.
Suivre les périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
Suivre les causes de suspension des contrats de travail (maternité, paternité, parental, accident du travail, congés, autres )
Suivre les titres de séjour et autorisation de travail des salariés, les accompagner dans leurs démarches
Assurer le suivi du temps de travail des salariés
Procéder à des reportings liés à son activité

Gestion de projets RH:
Contribution de manière proactive à définir et mettre en œuvre des projets RH
Participation aux projets RH (campagne de recrutement, formation, optimisation des processus et des outils, projet de centrale de paie, marque employeur...)
Gestion de toute la partie administrative de la formation pour la France et aider à mettre en place des formations en ligne pour votre périmètre.

**Votre profil**:
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation RH et justifiez de 4 années sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, êtes organisé et aimez le travail en équipe.
Opportunité à pourvoir en CDI.
Société basée à Levallois-Perret.

Moins de 3 ans


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