Assistant-e Administratif-ve

**Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité. Le Pôle Santé Mentale et addictions regroupe depuis le 1er avril 2023 les établissements et services de l'Institut Régional Jean Bergeret (IRJB) et de Lyade dans l'objectif de: - Développer un axe structurant de prévention transversal au sein de la Fondation et de se positionner en tant qu'acteur de prévention et de promotion de la santé mentale sur les territoires à l'échelle locale, régionale voire nationale. - Développer les complémentarités et la transversalité entre les activités de soins et de prévention des addictions telles que les centres d'accompagnement et de soins (CSAPA et les CJC) avec celles d'autres pôles de la Fondation, dont le CH Saint Jean de Dieu. - Déstigmatiser et accompagner vers la prévention et les soins à partir d'outils et d'approches innovantes tels que les dispositifs des Ambassadeurs de la santé mentale ou la Tête Haute, reconnu par le Trophée de la Fehap en 2023. L'IRJB regroupe le Service Intervention et Accompagnement, le centre de formation, le service Recherche et Innovation et le centre documentaire qui sont autant de ressources pour consolider les connaissances et la professionnalisation des acteurs de la prévention, de l'accompagnement et du soin en santé mentale. Lyade regroupe 3 Centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA). Le Centre de formation, au sein du service professionnalisation de l'Institut régional Jean Bergeret - Pôle Santé Mentale et Addictions - conçoit, met en oeuvre et évalue une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé mentale. Le centre de formation développe des programmes de formation pour répondre aux enjeux de la prévention en santé mentale et aux besoins des professionnels qui interviennent auprès de personnes présentant des troubles psychiques. L'équipe développe des formes pédagogiques innovantes, en particulier liées au digital, permettant de renforcer l'accessibilité et l'impact de la formation. Ces activités s'appuient sur un réseau de formateurs internes et externes. L'équipe du centre de formation est composée de trois chargées d'ingénierie de formation et de deux assistantes administratives. **Quelles missions ?** Sous la responsabilité de la chargée d'ingénierie pédagogique-cadre administratif, l'assistant-e administratif-ve a un rôle central au sein de l'équipe de travail du centre de formation. Il-elle a pour missions principales de: **>** Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation **>** Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs du centre de formation **> **Contribuer à la promotion des actions de formation Ses activités principales sont: - Réaliser les activités administratives soutenant le déroulement des actions de formation, dans le respect des règles de la certification qualiopi - Gérer la logistique des actions de formation - Editer et transmettre les factures à l'attention des clients du centre de formation - Accueillir physiquement et téléphoniquement pour le centre de formation - Informer et soutenir stagiaires et formateurs dans la manipulation du logiciel de formation - Suivre et actualiser annuellement les dossiers administratifs des formateurs - Soutenir la promotion de l'offre de formation, à travers l'actualisation du site internet, la publication sur les réseaux et la réalisation de supports de communication. **Quelle formation / diplôme ?** **Formation / Prérequis** - BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente en assistanat administratif, secrétariat, bureautique, gestion - Capacités de communication écrite et orale - Sens de l'organisation et capacités d'analyse des priorités - Capacité d'autonomie et de collaboration en équipe - Une appétence pour les outils numériques et la connaissance du domaine de la formation continue seraient des plus **Renseignements complémentaires** Rémunération selon la CCN51 avec 100% de reprise d'ancienneté Nombreux avantages : RTT, restaurant d'entreprise, mutuelle familiale, crèche, CSE... Lieu de travail : 290 route de Vienne - Lyon 8