Chargé de Suivi Budgétaire

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

La Ville de Saint-Germain-en-Laye offre, au sein de ses établissements d’accueil de jeunes enfants, près de 450 places pour les 0-3 ans. Elle accueille environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 11 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ainsi, près de 300 agents participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.

Au sein de du service Administration et logistique, vos principales missions seront:

- Contrôler la disponibilité des crédits au regard des budgets accordés grâce à des tableaux de bord qui permettent de suivre quotidiennement les dépenses et les recettes de la Direction (Scolaire / Petite Enfance / Périscolaire) ;
- Contacter les prestataires pour l’élaboration des devis et veiller au respect des engagements contractuels notamment en vérifiant le service fait et les justificatifs transmis au service financier ;
- Suivi contractuel avec les différents prestataires (garanties, réparations )
- Veiller au processus de signature en amont de la transmission de la commande et transmettre les commandes aux prestataires une fois validées ;
- Préparation et suivi des commandes des repas, des couches et des équipements de protection individuelle (stocks, livraisons )
- Commande de fournitures de la direction
- Transmettre au correspondant budgétaire les informations nécessaires à la préparation des bons de commande ;

Vous êtes diplômé d’un CAP ou Bac.

Vous avez une première expérience sur des missions liant les taches administratives et comptables, idéalement, acquise en collectivité territorial.

Vous avez un sens du service public et faites preuves de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnel et votre sens de l’écoute voire de médiation.

Alors n’hésitez pas à postuler.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique.

Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.

Télétravail possible après une période d'immersion

Cycle de travail de 38h, avec 28 jours de congés annuels et de 14 RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique