Assistant.e Administratif.ve Cdd 11 Mois
il y a 1 semaine
-PrésentationLe Département recrute un.e assistant.e administrative au sein du service pilotage et offre d’accueil jusqu'au 31/12/2025
Vous aimez le travail en équipe
Vous pouvez rejoindre le service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance qui contribue activement à la définition de la politique et de l’animation du dispositif départemental de protection de l’enfance. Ce service est chargé de faire vivre le dispositif d’offre (accueil familial, accueil en établissements, mesures éducatives à domicile ).
Le poste se situe 1 avenue de la préfecture, à Rennes.Description du posteFonctionsVous avez un rôle d’appui sur l’organisation et le fonctionnement, auprès la cheffe de service et de la responsable mission assistants familiaux.Missions générales- Organiser la vie professionnelle du service : gérer l’agenda des responsables, les échéances, les rendez-vous et les déplacements professionnels
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Préparer et organiser les réunions de service (invitations, ordre du jour, réservation des salles, suivi logistique et matériel, préparation et diffusion des documents et supports, rédaction et suivi des comptes-rendus )
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des notes, courriers, rapports, tableaux, Power Point, documents de présentation
- Assurer le suivi et le traitement de différents courriers
- Garantir le bon fonctionnement et la continuité de l’assistance administrative au sein du service
- Assurer la transmission des informations entre les services de la Direction et plus largement du Pôle
- Tri et distribution du courrier dans le service
Missions spécifiquesVous aurez également d’autres misisons spécifiques
- Vous remplacerez le gestionnaire plateforme lors de ses absences en asurant l’accueil téléphonique de la plateforme et en étant en appui sur des missions administriaves
Spécificités du posteLiaisons fonctionnelles- Les autres services de la direction Enfance Famille.
- Les CDAS
Informations spécifiques offre InternetDocument complémentaireProfil requisConnaissances- Vous maîtrisez l'outil informatique : connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, power point,) et vous aimez travailler sur de nouveaux logiciels métiers
- Une connaissance en protection de l'enfance serait un plus mais un temps de formation sera prévu
FormationNiveau de diplômeBaccalauréatAptitudes requises- Vous être rigoureux.se et organisé.e
- Vous savez prendre des initiatives
- Vous appréciez le travail en équipe
ExpériencesUne expérience d'appui administratif et de gestion des échéances est un plus.Niveau d'expérienceInformations complémentairesContactsLes personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Lucie BALLARD, cheffe de service pilotage et offre d'accueil au 02 99 02 42 57 ou Marion TONNES, secrétaire générale au pôle égalité éducation citoyenneté au 02.99.02.32.81Date de fin publication Web26/01/2025
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-PrésentationLe Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour travailler au sein du service de la commande publique. Le poste se situe dans le quartier de Beauregard, à Rennes. Pour les directions métiers non pourvues de fonctions commande publique, il prend en charge la rédaction et la passation des...
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Assistant.e Administratif.ve Assemblée
il y a 3 jours
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le service de l'assemblée de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation de la Direction générale. La direction générale des services départementaux pilote l’administration de la collectivité départementale (1,108 millions d’habitants, 1,237 milliard...
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Assistant.e Administratif.ve Et Accueil Cdd Courte Durée
il y a 1 semaine
Rennes, France BSB Les Foyers Temps plein**L'entreprise** Pôle social du Groupe CIB**, œuvrant dans les domaines de la construction, du locatif social et des résidences spécifiques, et membre du **réseau Procivis**, **BSB-Les Foyers** apporte des solutions de logements à ceux qui en ont le plus besoin, les plus modestes et les plus fragiles, afin de les accompagner pour mieux construire leur...
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Assistant.e Administratif.ve Et Juridique
il y a 7 jours
Rennes, France Réseau Talents Temps plein**Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du poste**:...
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Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique
il y a 2 semaines
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**À propos de nous**: **_ Service d’affectation : _**Collegium Santé - Faculté de Médecine** Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie. La Faculté de Médecine occupe une position d’interface entre l’Université de...
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Assistant.e Administratif.ve en Cdd 8 Mois à Rennes
il y a 1 semaine
Rennes, France Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Seniors Temps pleinL’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Séniors (AND-SC2S) a été créée en décembre 2020, à l’initiative d’Unis-Cité (l’association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), avec le soutien de Malakoff Humanis, l’Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à...
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Agent.e Administratif.ve skoazell cdd
il y a 2 jours
Rennes, France PPI Temps plein**Description de l'association** Le **Pôle Précarité Insertion** (PPI) a été créé en 2005. Le PPI offre des services diversifiés aux personnes sans-abri, sans résidence stable et en situation de grande précarité et/ou de détresse sociale. Ses missions sont principalement centrées sur l'accueil, la veille sociale l'hébergement d'Urgence,...
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Agent.e Administratif.ve D'appui
il y a 3 jours
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison départementale des personnes handicapées est gérée par un groupement d’intérêt public dont le Président est le Président du Conseil Départemental. Elle est dirigée par une...
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Agent.e Administratif.ve
il y a 4 heures
Rennes, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein**AGENT.E ADMINISTRATIF.VE**: - CDD - RENNES - de 992 € à 1 120 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91299 **UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE**: **Lieu** : Rennes, emplacement du bâtiment idéal car à proximité de tous les modes de transport (gare SNCF, gare routière, métro et bus) **Poste**: CDD / mi-temps 19h30/hebdomadaire, **Répartition du temps de...