Assistant.e Administratif.ve Cdd 11 Mois

il y a 3 jours


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-PrésentationLe Département recrute un.e assistant.e administrative au sein du service pilotage et offre d’accueil jusqu'au 31/12/2025

Vous aimez le travail en équipe

Vous pouvez rejoindre le service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance qui contribue activement à la définition de la politique et de l’animation du dispositif départemental de protection de l’enfance. Ce service est chargé de faire vivre le dispositif d’offre (accueil familial, accueil en établissements, mesures éducatives à domicile ).

Le poste se situe 1 avenue de la préfecture, à Rennes.Description du posteFonctionsVous avez un rôle d’appui sur l’organisation et le fonctionnement, auprès la cheffe de service et de la responsable mission assistants familiaux.Missions générales- Organiser la vie professionnelle du service : gérer l’agenda des responsables, les échéances, les rendez-vous et les déplacements professionnels
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Préparer et organiser les réunions de service (invitations, ordre du jour, réservation des salles, suivi logistique et matériel, préparation et diffusion des documents et supports, rédaction et suivi des comptes-rendus )
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des notes, courriers, rapports, tableaux, Power Point, documents de présentation
- Assurer le suivi et le traitement de différents courriers
- Garantir le bon fonctionnement et la continuité de l’assistance administrative au sein du service
- Assurer la transmission des informations entre les services de la Direction et plus largement du Pôle
- Tri et distribution du courrier dans le service
Missions spécifiquesVous aurez également d’autres misisons spécifiques
- Vous remplacerez le gestionnaire plateforme lors de ses absences en asurant l’accueil téléphonique de la plateforme et en étant en appui sur des missions administriaves
Spécificités du posteLiaisons fonctionnelles- Les autres services de la direction Enfance Famille.
- Les CDAS
Informations spécifiques offre InternetDocument complémentaireProfil requisConnaissances- Vous maîtrisez l'outil informatique : connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, power point,) et vous aimez travailler sur de nouveaux logiciels métiers
- Une connaissance en protection de l'enfance serait un plus mais un temps de formation sera prévu
FormationNiveau de diplômeBaccalauréatAptitudes requises- Vous être rigoureux.se et organisé.e
- Vous savez prendre des initiatives
- Vous appréciez le travail en équipe
ExpériencesUne expérience d'appui administratif et de gestion des échéances est un plus.Niveau d'expérienceInformations complémentairesContactsLes personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Lucie BALLARD, cheffe de service pilotage et offre d'accueil au 02 99 02 42 57 ou Marion TONNES, secrétaire générale au pôle égalité éducation citoyenneté au 02.99.02.32.81Date de fin publication Web26/01/2025



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