Assistant Ressources Auprès Du Chef de Cabinet
il y a 7 jours
Assister un responsable dans l'organisation quotidienne de son travail - Préparer et organiser les déplacements du ministre délégué et de ses collaborateurs - Contribuer au bon déroulement des activités du cabinet du Secrétaire d'État
activitesPrincipales
- Gestion des missions en tant qu’assistant et responsable NotilusInOne : saisie des ordres de mission, réservation des billets et des hôtels, préparation des états de frais - Filtrage téléphonique - Contact avec les interlocuteurs internes et externes par téléphone et par courriel : apport et demande de renseignements - Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, inscription aux événements, tenue de l’agenda électronique, coordination avec les chauffeurs - Traitement du courrier : mise sous pli, adressage, préparation de bordereaux de transmission - Traitement de documents : impression, numérisation, classement, préparation des dossiers en vue desréunions - Révision et mise en forme de textes (lettres, notes, allocutions) - Enregistrement du courrier - Suivi du dossier décoration (ONM et LH) - Préparation des dossiers du Ministre
niveauFormationRequis
competencesAttendues- Accueillir une personne, du public- Expert- estRequise- true-
- Travailler en réseau- Maîtrise- estRequise- true-
- Rendre compte- Maîtrise- estRequise- true-
- Rechercher des données, des informations- Maîtrise- estRequise- true-
- Mettre en forme un document- Maîtrise- estRequise- true-
- Maîtriser les délais- Expert- estRequise- true-
- Assister- Expert- estRequise- true-
- Sens de l'organisation- Expert- estRequise- true-
- Aptitude à l'écoute- Expert- estRequise- true-
- Etre autonome- Expert- estRequise- true-
- Etre rigoureux- Expert- estRequise- true-
- Faculté d'adaptation- Pratique- estRequise- true-
- Faire preuve de discrétion- Expert- estRequise- true-
- Réactivité- Expert- estRequise- true-
- Ministère et ses réseaux- Maîtrise- estRequise- true-
- Techniques de rédaction- Pratique- estRequise- true-
- Techniques de communication- Maîtrise- estRequise- true-
- Gestion de l'information- Pratique- estRequise- true-
- Gestion administrative et budgétaire- Pratique- estRequise- true-
- Bureautique- Expert- estRequise- true-
- Anglais- B1 Seuil- estRequise- false compositionEquipe
2 agents de catégorie C
environnementProfessionnel
Travail en brigade
liaisonsFonctionnelles
Relation avec interlocuteur de l'administration centrale/étranger Relation interministérielle Relation extérieure
conditionsParticulieres
- Travail en brigade - Tenir une enveloppe budgétaire - Cabinet détaché des autres cabinets ministériels
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2025.
profilsStatutaires- C Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération :selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.
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Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France ABIL RESSOURCES Temps pleinOffre n° 202KCVV Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) Nous recrutons pour un de nos clients un(e ) assistante RH pour une mission de 1 mois renouvelable basée à Paris. Statut agent de maîtrise. Missions : Vos missions seront très polyvalentes. Le poste peut être synthétisé comme suit : 40 % gestion du personnel et administrative,...
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Chef de Cabinet
il y a 2 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste**: 3904 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: A - **Groupe emploi**: 4 - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité - **Durée du contrat**: 3 ans - **Fondement du contrat**:...
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Assistante de Direction Au Cabinet
il y a 2 semaines
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales - Référence de l'offre: 3940 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Supervisé par un directeur, le Cabinet est composé d'un directeur adjoint, d'un chef de cabinet et de conseillers techniques. Chacun d'entre eux est affecté à des secteurs d'intervention précis : solidarités, urbanisme,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons un(e) **assistant ressources humaines H/F**, pour une mission **d’intérim de 2 mois** poste basé à **PARIS.** **Rémunération**: **28000-31200** euros pour **39h00** - Mission : * Au sein d’une equipe de 2 personnes - Assurer l’interface avec les organismes sociaux externes (URSSAF, Caisses de Retraites, Organismes...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 5 jours
Paris 16e, France Cité de l'architecture et du patrimoine Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un Assistant(e) ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Le service des ressources humaines assure l'entièreté des fonctions RH : recrutement et accueil des nouveaux arrivants, gestion administrative et paie, formation, dialogue sociale, suivi des effectifs et de la masse salariale, suivi des...
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Chargé de Mission Auprès de La Cheffe de Cabinet
il y a 2 semaines
Paris, France Anap Temps pleinL’Anap est une agence publique d’expertise et de conseil. Elle est au service des établissements de santé et médico-sociaux qu’elle soutient dans l’amélioration de leurs organisations. L’Anap accompagne la mise en œuvre des grandes réformes de transformation impulsées par les pouvoirs publics. Son action se décline autour de trois axes: -...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 jours
Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps pleinPour une entreprise basée à 1 minute de la gare de Montparnasse nous recherchons un/e assistant/e en Ressources Humaines. **Vous êtes impérativement disponible immédiatement. Le poste étant à pourvoir 4/12.** CDI, Statut : Agent de maitrise - 35h par semaine - Rémunération fixe mensuelle brute : 2500€ - Une prime participation/intéressement...
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Conseiller Aupres de L'industrie
il y a 1 semaine
Paris 17e, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps pleinVos missions: Contribuer au développement des TPE/PME industrielles, et les accompagner dans leurs projets de modernisation et de transformation vers une industrie du futur compétitive et durable, Créer et développer une relation de confiance, qui s’inscrive dans la durée, tant avec les dirigeants d’entreprises qu’avec les partenaires,...
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Assistant de direction juridique H/F
il y a 2 semaines
Paris, France ABIL RESSOURCES Temps pleinAbil ressources recherche pour l’un de ses clients, un assistant de direction juridique H/F pour un CDI basé à Paris. Salaire: 39 000 à 40 000 euros brut annuel Les missions du poste d’assistant de direction juridique: Afin de palier à un départ, vous serez rattaché.e au directeur juridique. Vos missions seront les suivantes : Gestion de...