Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Description de l'entreprise**
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.
Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.
Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024:
- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone
Rejoignez notre communauté d’experts
**Description du poste**
En tant qu'**Assistant Administratif (H/F)** dans le cadre d'un CDD de 3 Mois lié à la gestion administratif des contrats, vous intégrez une équipe à taille humaine située à **DIJON (21)**.
Vous intervenez pour les agences du Pôle Bourgogne Franche Comté.
A ce titres vos missions principales se diviseront de la manière suivante:
**Partie administrative**:
- Gérer l'accueil téléphonique,
- Enregistrer les commandes externes et édition des commandes internes,
- Vérifier les données commerciales : prix / adresse de facturation / commande
- Contrôler les commandes et relancez nos clients en cas de commande incomplète
- Facturer les prestations réalisées en collaboration avec les chargés d’affaires,
- Suivre en lien avec notre service de recouvrements, le traitement des litiges, des impayés et des éléments résiduels liés au recouvrement,
- Gérer la facturation, et le suivi des encours et des relances,
- Régler les petits litiges liés aux commandes,
- Suivre les commandes et les factures fournisseurs
Vous bénéficiez d'un salaire fixe annuel brut de 24 000 € à 30 000 € (selon profil).
**Qualifications**
De formation Bac minimum de type Bac Pro Secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle acquis à des fonctions similaires.
Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion et le suivi administratif de vos missions, vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe et justifiez d'un certain goût pour la relation humaine et la relation clients.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.
**Informations supplémentaires**
Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
- Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Dijon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Description du poste**: Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif...
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Assistant Service
il y a 2 jours
Dijon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Service / Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions : * Préparer les dossiers d'autorisation administrative afin d'assurer le bon déroulement des interventions : création des DICT, demandes d'occupation de voirie, arrêtés de circulation * Assurer la coordination avec les services internes (agences, responsables...
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Assistant Service
il y a 5 jours
Dijon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Service / Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions : * Préparer les dossiers d'autorisation administrative afin d'assurer le bon déroulement des interventions : création des DICT, demandes d'occupation de voirie, arrêtés de circulation * Assurer la coordination avec les services internes (agences, responsables...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Dijon, France Udaf 21 Temps plein**Offre d’emploi UDAF 21** **Assistante administratif(ve) CDD 15 jours** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables L’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Dijon, France Udaf 21 Temps plein**Offre d’emploi UDAF 21** **Assistant(e) administratif(ve) CDI** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables, l’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’Udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de protection...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Dijon, France EC ART - GAIO Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse. **Responsabilités** - Établir...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 jours
Dijon, France DGC CONSULTING Temps pleinAfin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 jours
Dijon, France DGC CONSULTING Temps pleinAfin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Dijon, France TOP SEASON DIJON Temps plein**Votre Mission**: Vos missions principales: - Être le binôme du conducteur de travaux pour le suivi administratif - Assurer la gestion et le contrôle des feuilles d'heures du personnel - Préparer et suivre les déclarations des sous-traitants auprès de la maîtrise d'ouvrage - Gérer les commandes de prestations, de fournitures et le suivi des...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 2 semaines
Dijon, France Groupe Morgan Services Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Intérim (21) 19 novembre 2025 Missions principales Suivre les expéditions et réceptionsIl coordonne les opérations de transport, s'assurant que les livraisons respectent les délais prévus et les instructions spécifiques des clients.Gérer la documentation logistiqueIl s'occupe des formalités administratives liées aux...
