Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Dijon, France Socotec Temps plein

**Description de l'entreprise**
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024:

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone

Rejoignez notre communauté d’experts
**Description du poste**
En tant qu'**Assistant Administratif (H/F)** dans le cadre d'un CDD de 3 Mois lié à la gestion administratif des contrats, vous intégrez une équipe à taille humaine située à **DIJON (21)**.

Vous intervenez pour les agences du Pôle Bourgogne Franche Comté.

A ce titres vos missions principales se diviseront de la manière suivante:
**Partie administrative**:

- Gérer l'accueil téléphonique,
- Enregistrer les commandes externes et édition des commandes internes,
- Vérifier les données commerciales : prix / adresse de facturation / commande
- Contrôler les commandes et relancez nos clients en cas de commande incomplète
- Facturer les prestations réalisées en collaboration avec les chargés d’affaires,
- Suivre en lien avec notre service de recouvrements, le traitement des litiges, des impayés et des éléments résiduels liés au recouvrement,
- Gérer la facturation, et le suivi des encours et des relances,
- Régler les petits litiges liés aux commandes,
- Suivre les commandes et les factures fournisseurs

Vous bénéficiez d'un salaire fixe annuel brut de 24 000 € à 30 000 € (selon profil).
**Qualifications**
De formation Bac minimum de type Bac Pro Secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle acquis à des fonctions similaires.

Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion et le suivi administratif de vos missions, vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe et justifiez d'un certain goût pour la relation humaine et la relation clients.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.
**Informations supplémentaires**
Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
- Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Dijon, France HOME Vert Temps plein

    Nous recrutons pour notre pôle administratif situé à Dijon, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos missions: - Accueil téléphonique - Etablir des devis pour les commerciaux - Montage et suivi des dossiers de primes des clients - Préparer les dossiers pour les chantiers - Suivi et traitement des impayés - Classer et archiver les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Domino RH Dijon Temps plein

    L'agence DOMINO RH Dijon recrute un assistant administratif (H/F) pour une mission en intérim au sein d'une entreprise du secteur transport, basée à Dijon. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et gestion des échanges entrants - Traitement et suivi des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour des données - Gestion de documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Dijon, France Udaf 21 Temps plein

    **Offre d’emploi UDAF 21** **Assistant(e) administratif(ve) CDI** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables, l’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’Udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de protection...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France GROUPE ARCADES Temps plein

    L'établissementL'ensemble scolaire Saint-Michel Les Arcades, sous tutelle diocésaine, accueille 2600 élèves de la maternelle à l'enseignement supérieur. Situé au centre-ville de Dijon, l'établissement s'appuie sur un projet éducatif exigeant, au service des élèves, des familles et des équipes.Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recrutons...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Dijon, France CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur des services techniques, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21). Les missions : - Prise d'appels entrants dans le respect des procédures établies - Réceptionner les demandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Orvitis Temps plein

    Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Dijon, France AUDITIS Temps plein

    AUDITIS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Dijon. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Les missions Nous recherchons un(e) assistant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Véritable pilier administratif, vous serez en charge de la gestion courante du secrétariat et assurerez le lien entre les...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre 2025.  Description ...