Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 7 jours


Paris, France L'Agence du Commerce Temps plein

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la direction et jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous contribuerez à l'efficacité de l'organisation en assurant un soutien administratif de haute qualité.

**Responsabilités**
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous de la direction
- Préparer et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
- Assurer le suivi des projets en cours et coordonner les actions nécessaires
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et l'archivage
- Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et gérer les demandes des clients
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications internes et externes
- Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et tableaux de bord

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement de bureau dynamique
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Compétences en service client avec une approche orientée vers la satisfaction des besoins des interlocuteurs
- Expérience dans la gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et bonne étiquette téléphonique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


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    **L’entreprise** Cabinet d’expertise immobilière créé en 1989, la société prend en charge des missions d’estimations immobilières et commerciales dans un cadre judiciaire et auprès de clients privés. La société intervient notamment dans le cadre d’estimation de valeurs locatives et de valeurs vénales (commerces, bureaux, locaux...


  • Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    **Partie administrative**: - gestion des appels téléphonique entrants et sortants - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures **Partie Judiciaire**: - rédaction des mails - gestion et suivi des dossiers d'expertises judiciaires - gestion du planning - Maîtrise des outils standard de...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris, France FNAIM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre bureau, en soutenant les activités quotidiennes et en facilitant la coordination des projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...


  • Paris 2e, France LA BRIGADE DE L'EQUIPEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction afin de renforcer notre équipe au sein de notre showroom Parisien. **Notre nouvelle boutique est située en pleins cœur de Paris entre les métros Sentier et Bourse.** La Brigade de l’Équipement c’est un large choix du meilleur **matériel à destination des policiers, gendarmes,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Event & Safety Engineering Temps plein

    ESE – Event & Safety Engineering est une société spécialisée dans la direction technique, le risk management et la gestion d'événements.ESE (Event & Safety Engineering) recherche une assistante de direction & administrative freelance pour accompagner son développement et renforcer la structuration du groupe dans un environnement en forte...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...


  • Paris 14e, France Association AKNDJ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de notre organisation. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...