Conseiller/ière Projet-bsf Au Sein Du Desk

BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES

Bibliothèques Sans Frontières est une ONG née en France en janvier 2007. BSF œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre aux bibliothèques, à l’information et à l’éducation et ce, dans un souci constant de promotion de la diversité culturelle. Avec un budget annuel de 8M d’Euros, BSF s’inscrit aujourd’hui comme référent dans son domaine.

Nous rejoindre c’est intégrer une structure à taille humaine, jeune, dynamique en pleine croissance et surtout participer à des projets innovants à impact social. Nous mettons au cœur de notre politique de gestion des Ressources Humaines l’évolution de carrière de nos collaborateurs (formations, environnement de travail collaboratif, etc).

Positionnement dans l’organigramme

BSF recrute un/e Conseiller(e) Projet pour son Desk International. Sous l’autorité directe du Responsable Géographique Europe (Moldavie, Ukraine, Pologne), le/la Conseiller(e) Projet contribue à la mise en œuvre et au développement des activités de BSF à l’international. Le/la Conseiller(e) Projet entretient un lien fonctionnel privilégié avec les départements Education/Contenus et Numérique au siège ainsi que les interlocuteurs correspondants sur le terrain.

Contexte

Aujourd’hui BSF concentre ses actions à l’international sur 4 zones géographiques principales où sont localisés 3 bureaux régionaux : le Moyen Orient, l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique de l’est/centrale et l’Europe de l’est/centrale. Par ailleurs, BSF met en œuvre de nombreux projets dans des pays dans lesquels elle ne dispose pas de représentation permanente. Le/la Conseiller(e) Projet sera mobilisé sur l’ensemble du portefeuille international de BSF avec néanmoins un focus particulier sur les la zone Europe (Moldavie, Ukraine, Pologne).

RESPONSABILITÉS

1. Curation de contenus
- Supervise et mène les diagnostics de besoins des nouveaux projets ainsi que des projets en cours
- Supervise avec le soutien du pôle Education/Contenus la création et la mise à jour des politiques documentaires de chaque projet sous sa responsabilité
- Supervise la sélection de contenus physiques et digitaux contextualisés pour ses projets
- En lien avec différents prescripteurs de contenus, identifie des contenus pertinents et adaptés à chaque projet
- Participe à la mobilisation d’acteurs locaux ou internationaux pour la création de contenus
- Récolte des informations des usagers et des partenaires afin de mettre à jour/enrichir le catalogue de contenus de BSF

2. Médiation
- Sélection (à partir du catalogue existant), adaptation et proposition de nouvelles fiches d'activité
- Participe à la capitalisation et à la formalisation des nouvelles activités créées sur la plateforme BSF Thema
- Accompagne techniquement les chargés de projet/animateurs BSF ou des partenaires sur la mise en œuvre des activités de médiation
- Mesure et suit la qualité des activités mise en œuvre sur les projets grâce à la collecte d’informations sur les terrains d’intervention
- Partage avec le pôle Education/Contenus et organise la capitalisation de ces informations dans des guides d’activités, guide méthodologique etc

3. Formation
- Identification des besoins d'expertises externes en lien avec les opérations et le département Contenus/Education du siège
- Elabore le programme de formation sur la base des besoins identifiés pour chaque projet et des profils des participants
- Supervise la logistique des formations sur ses projets
- Anime les formations en présentiel (ou à distance si le déplacement est impossible) pour les projets « Remote » ou appuie les chargés de projet si nécessaire
- Supervise le bilan/évaluation et la capitalisation de chaque formation,
- Anime la communauté des animateurs sur BSF Learning (plateforme de formation en ligne),
- Participe à la création de parcours de formation sur BSF Learning.

4. Support technique aux terrains
- Entretient un lien régulier avec les référents techniques/conseillers projets sur le terrain sur une zone qui lui est attitré pour cerner leurs besoins en appui, formation, amélioration de la qualité des interventions
- Offre un appui technique régulier sur les actions de contenu, médiation, formation et outils à ses collaborateurs sur le terrain
- Se positionne comme un expert siège sur les aspects techniques et enrichit, commente, valide lorsque nécessaire les produits du terrain
- Canalise les demandes de soutien et d’appui technique du terrain et agit comme l’interlocuteur principal au siège pour le personnel technique sur le terrain ; redirige les demandes vers les départements concernés au siège lorsque pertinent
- Facilite l’échange de bonnes pratiques et leçons apprises entre les terrains d’intervention de BSF
- En collaboration av