Coordinateur.rice de Programmes Desk France

LE POSTE

Le.la Coordinateur.rice de programmes au sein du desk France, basé.e au siège (Montreuil), assure le pilotage de projets et programmes relevant d’enjeux éducatifs et d’accès à la culture.

**Ce poste est positionné prioritairement sur**:
le pilotage des projets Ideas Box, dites lecture publique, en lien avec les collectivités locales
la coordination du programme Pro’Pulsion
la coordination des projets d’EMI et d’inclusion numérique

Le.la coordinateur.rice de programmes pourra être amené à gérer des projets différents en fonction des besoins existants et de l'évolution des financements au sein de la Direction des Opérations France et d'un commun accord entre le salarié et l'organisation.

Le poste est créé à l’occasion d’une ré-organisation de l’équipe dans le cadre d’un départ en congé maternité. BSF recrute une personne pour assumer ces fonctions sur une période de 6 mois minimum.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Le.la coordinateur.rice de programmes occupe une position transversale au sein du Desk France, intervenant à la fois sur des projets relevant du pôle Culture & Lecture pour tous et du pôle Education & Inclusion.

Il.elle est placé.e sous la responsabilité directe de la Responsable de Desk France et opère sur plusieurs programmes en étroite coordination avec la Responsable du pôle Culture & Lecture pour tous.

Il.elle manage et appuie les Conseiller.e.s projets en charge des projets dont il assure la coordination.

MISSIONS

1.Coordination des projets

Formulation du cadre logique
Respect des calendriers projet et de la bonne mise en œuvre des activités, conformément aux standards de qualité de BSF et de ses partenaires/bailleurs de fonds ;
Proposition des ajustements et/ou des développements pour garantir la pertinence des projets lorsque nécessaire ;
Coordination des activités en lien avec les partenaires opérationnels et les autres départements de BSF
Collecte, remontées et analyse des données pour le suivi du projet ainsi que pour la communication interne et externe du projet

2.Management et appui aux équipes

Management hierarchique d’une équipe de deux Conseiller.e.s projets à mínima.
Appui au recrutement et formation de l’équipe
Appui fonctionnel à l’équipe Guyane sur les projets liés
Participation active à l’intégration de tout nouvel entrant dans l’équipe, à travers les process d’accueil de BSF

3.Pilotage des relations partenariales

Animation des comités de pilotage
Gestion des relations partenariales et représentation de BSF
Négociation des projets avec les partenaires opérationnels et financiers en lien avec la responsable du Desk France
Animation de la communauté de partenaires et mise en place des outils et instances dédiés

4.Supervision de la gestion financière et administrative

Supervision de la mise à jour des suivis budgétaires des projets en assurant un équilibre budgétaire, en proposant des ajustements si nécessaires
Validation des dépenses à engager sur les projets en veillant au respect des procédures d’engagement des dépenses.
Validation des Rapports financiers élaborés par la Direction Finances

5.Monitoring, Evaluation et Capitalisation

Analyses et recommandations pour l´amélioration continue des modèles et outils opérationnels des projets.
Participation à l’échange de pratique, les retours d’expérience et toute action de capitalisation au sein de l’organisation et particulièrement veiller à ce que tout projet qui se termine fasse l’objet d’une restitution/capitalisation en interne.
Collecte et analyse des indicateurs
Coordination des évaluations internes et externes du projet

6.Reporting

Analyse des données
Rédaction des rapports d'activité narratifs et financiers conformément aux procédures de BSF et des bailleurs

7.Prospection et développement

Analyse des dynamiques opérationnelles d’intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques clés
Rédaction et proposition des concept notes en interne et auprès des partenaires opérationnels et financier
Définition du budget

8.Veille

Assurer la veille sur les enjeux Education & Inclusion

PROFIL RECHERCHE

**Formation / expérience et compétences**:
Bac +5 dans un domaine pertinent (Sciences Politiques, Sciences Sociales, etc ),
Expérience de gestion de projets sur le terrain d’au moins 4 ans
Expérience en management d’équipe,
Connaissance démontrée des acteurs français, institutionnels et associatifs, des champs de la lecture publique et de l’éducation
Bonne connaissance et compréhension du cycle de la gestion de projets

**Qualités**:
Sens des responsabilités, fiabilité,
Rigueur, capacité d’organisation et de gestion des priorités,
Bonne gestion du stress,
Capacité à travailler en autonomie,
Capacité à être force de proposition,
Qualités relationnelles et de communication,
Esprit d’équipe,
Intérêt pour le mandat de