Assistant Administratif D'exploitation
il y a 6 jours
Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.**
Poste et missions:
Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le centre.
Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
Support à l’exploitation
- Préparation des DOE
- Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)
- Projet de DGD chantiers
- Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension
- Transmission des attestations de travaux à la cellule études
- Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant échéance du règlement
- Traiter les réclamations dans un délai court
- Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation
Administration du personnel
- Pointage du personnel et pointage du matériel : récupération des données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis
- Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des convocations aux salariés concernés
- Gestion du planning des absences
- Transmission des demandes d’intérimaires selon la procédure en vigueur
- Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre
Moyens généraux:
- Standard téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements
- Mise à jour de l’affichage obligatoire et diffusion des notes de service
- Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage )
- Archivage
- Achat des fournitures bureaux
- Reprographie
Exigences:
Compétences techniques
- Informatique (outils courants)
Comportement
- Capacité d’analyse
- Capacité de synthèse
- Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l’année)
- Capacité à aller chercher l’information
- Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces)
Qualités requises
- Organisation
- Méthode
- Rigueur
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
- Disponibilité
- Concentration
- Autonomie
- Esprit logique
- Intégrité
**Localisation** : Ivry-sur-Seine
**Rémunération** : entre 27k€ et 30k€ selon expérience
**Contrat** : intérim
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
Type de contrat:
- Intérim
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Exploitation Bâtiment
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein**Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !** OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux. Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON),...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France G&D CONCEPTS Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion des opérations commerciales et l'administration des achats, gestion commandes, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos processus. Détails - Assurer...
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Assistant(E) Exploitation
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France TRANSPORTS BESSON Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant d'exploitation (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:TRANSPORTS BESSON**: **Les métiers du transports express vous passionne ?** **Vous appréciez le monde du numérique et du service client ?** **Vous aimez l'interface administrative et le dynamisme du terrain ?** **Rejoignez notre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein**Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Ivry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...
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Assistant Administratif Livraison Dernier Kilomètre Cuisine
il y a 10 heures
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: Assistant Administratif Livraison Dernier Kilomètre Cuisine F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Description et profil**: L'enseigne Darty, leader de l'électroménager depuis plus de 60 ans est devenu depuis 2007 un acteur majeur de la cuisine équipée et propose à...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein**Notre activité** Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les...
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Assistant Exploitation
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein**Notre activité** Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France PARTENAIRE SENIORS Temps plein**Partenaire Seniors en quelques mots** Fondé en 2015 par un kinésithérapeute, Partenaire Seniors collabore avec de nombreux hôpitaux en France pour accompagner leurs patients âgés dans le choix d'une résidence adaptée (EHPAD / Résidence-Séniors) lorsque le maintien à domicile n'est plus possible. Aujourd’hui, Partenaire Seniors c’est une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France FED Supply Temps plein**FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Achats, import-export, Administration des ventes, logistique et transport, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la dématérialisation de factures pour des clients B to B : Un Assistant Administratif/ Facturation H/F, poste en CDD basé à Ivry Sur Seine.** **Votre...