Agent Administratif à La Chaîne Dinscription
il y a 3 jours
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
4 mois
- Localisation:
CED Maison Jean Kuntzmann
110 rue de la Chimie
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
Le Collège des études doctorales (CED) de l’Université Grenoble Alpes compte près de 3000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. Il propose aux diplômés des universités et des écoles d'ingénieurs, une formation par la recherche. Le CED travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant doit être en mesure de viser l’excellence dans sa discipline scientifique, l’ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.
Missions principales
Sous l’autorité du Responsable de scolarité et dans une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales:
- exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du centre d’inscription administrative de la scolarité du Collège doctoral : recueillir, traiter, saisir et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
- informer et d’orienter dans leurs démarches les doctorants
Activités principales
- Savoir accueillir et informer les doctorants
- Saisir les inscriptions administratives, vérifier les dossiers d’inscription des doctorants, réaliser le suivi de la transmission des pièces complémentaires et vérifier la complétude des dossiers
- Gérer des rendez-vous en vue de l’inscription administrative
- Veiller à la stabilisation et procéder à la correction des données des années antérieures dans le cadre des réinscriptions (cotutelle, contrats doctoraux )
- Vérifier les attestations CVEC (Contribution de vie Étudiante et de Campus)
- Procéder à l’archivage et au classement
- Procéder à l’encaissement des droits d’inscription
- Assurer la gestion des cartes d’étudiant et l’édition de certificats de scolarité
- Être en support aux services et participer à des missions transversales
- Assurer l’accueil téléphonique et la hotline des doctorants
Restriction ou contraintes liées au poste:
Les activités seront réalisées exclusivement en présentiel.
Compétences attendues
- Avoir le sens du travail en équipe, savoir communiquer et partager l'information
- Maîtriser des outils bureautiques et informatiques généraux (Messagerie, Word, Excel, etc.) et savoir monter en compétence sur de nouveau logiciel (Apogée)
- Connaître et savoir appliquer les règles de conservation des documents (archivage)
- Savoir s'organiser, gérer les priorités et avoir des capacités d'adaptation
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Savoir rendre compte
- Avoir un niveau d'anglais B1
Connaître l'environnement universitaire et avoir une expérience dans la fonction publique serait un avantage.
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Agent(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la...
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Agent(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France AUTOLOYD Temps plein**À propos du poste** Société de distribution automobiles installée à Saint Martin d'Hères depuis 1993, recherche un renfort administratif. Missions principales: - Aide à la gestion des dossiers administratifs - Aide à la facturation Compétences requises: - Niveau bac + 3 - Minimum bac + 2 - Compétence sur suite Office - Capacité à travailler...
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Un(E) Agent(E) Administratif(Ve) de La Commande Publique
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein_La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein_**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Un/une Directeur/Directrice administratif-ve
il y a 21 heures
Saint-Martin-d'Hères, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps pleinUn/une Directeur/Directrice administratif-ve et éditorial-e pour UGA Editions Candidature jusqu'au 7 juillet 2019. L’Université Grenoble Alpes recrute un/une Directeur/Directrice administratif-ve et éditorial-e pour UGA Editions. Référence n° ACF-0619-UGAED Type de recrutement : Mobilité interne UGA, mobilité externe ou CDD Prise de poste : 1er...
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Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 octobre 2025 au 30 septembre 2026 - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Saint-Denis, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein**Agent administratif / Agente administrative (H/F)**: - CDD - SAINT DENIS - 1 801 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD105246 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de sécurité sociale qui accompagne les familles résidentes en France dans leur vie quotidienne. Acteur majeur local, notre organisme agit au quotidien...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...
