Assistant en Gestion Administrative Et Financière

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
CESICE
Bât. Droit B 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60), et au laboratoire CESICE (%40).

Le Centre d'Etudes sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE) est un centre de recherche multi-tutelles rattaché à l'Université Grenoble-Alpes et à Sciences po Grenoble.
Le CESICE est un centre pluridisciplinaire expert dans le domaine de l’étude de la Sécurité internationale et de la Défense. Par ailleurs le CESICE se consacre à l’étude des questions internationales, européennes et de droits de l’Homme dans une perspective juridique, nourrie des contributions pluridisciplinaires (économie, sociologie, science politique). Le laboratoire accueille environ 30 enseignants-chercheurs, 3 ingénieurs de recherche et 40 doctorants répartis sur divers sites (Faculté de droit, IEP, INRIA) et est doté d’un centre de documentation spécialisé dans ses thématiques, mutualisé avec d’autres centres de recherche.

L’ERC Polinequal est un projet de recherche porté la Professeure Sonja ZMERLI, qui fait partie du CESICE.

POLINEQUAL (Politicisation of Economic Inequality : The Impact of Welfare Regimes, Elites’ Discourse and Media Frames on Citizens’ Perceptions, Justice Evaluations and Political Behaviour) vise à étudier les causes et les mécanismes qui motivent les citoyens à réagir aux inégalités économiques dans divers pays (France, Royaume-Uni, Suède).

POLINEQUAL étudie la nature des relations entre les discours politiques, les représentations médiatiques, les ‘cues’ idéologiques et les perceptions et évaluations individuelles de l'inégalité économique, et dans quelle mesure ces dernières sont conditionnées par des normes de justice distributive collectivement partagées.

Description de l’équipe:
A Polinequal

La responsable scientifique, Professeur à Sciences Po Grenoble - UGA

1 contrat d’Ingénieur d’études - UGA

2 post doctorants - UGA

1 prestataire scientifique et plusieurs vacataires

Au CESICE

Le Directeur du laboratoire

La Directrice adjointe du laboratoire

La responsable administrative et financière

La documentaliste

Enseignants-chercheurs et doctorants du CESICE

Missions principales

Pour POLINEQUAL, sous l’impulsion de la porteuse de projet, la Professeure ZMERLI, et sous l’autorité de la responsable financière, vous exercerez au sein d'une équipe administrative de deux personnes, des missions d’appui organisationnel, administratif et financier pour assurer la coordination du projet, le suivi financier et les aspects ressources humaines relatifs au Projet Polinequal dans un contexte spécifique à la fois multi-tutelles et multi-culturel.

Pour le CESICE, sous l’autorité de la responsable financière, des missions d’appui organisationnel, administratif et financier.

Activités principales

Activités principales au titre de Polinequal:
COORDINATION DE PROJET
- Veiller à respecter les deadlines des soumissions des rapports scientifiques et financiers
- Rédiger des cahiers des charges et suivi des appels d’offres
- Coordonner la production des livrables du projet et des documents de reporting
- Assurer la promotion et la coordination des journées d’études, colloques et événements vers le grand public
- Organiser les déplacements des personnels du projet et des invités, ainsi que des agents du laboratoire, ainsi que la saisie des bons de commande (rôle de valideur et nécessité d’être entièrement autonome sur les applicatifs universitaires SIFAC et Notilus)
- Travailler en lien avec le project officer de la commission européenne, responsable du projet
- Assurer l'interface entre le laboratoire, l’IEP, les services centraux de l'établissement (pôle facturier, DAF,...), les fournisseurs et les clients extérieurs (règlement des litiges éventuels)

FINANCES
- S’assurer de la bonne mise en œuvre financière du projet en lien avec le service financier de l’UGA (suivi des règles financières ERC, etc.)
- Consolider et soumettre les rapports financiers en lien avec la Direction de la recherche, innovation et valorisation de l’UGA
- Suivre des consommations budgétaires sur le projet
- Préparer l’audit du projet en lien avec la DGD RIV

RESSOURCES HUMAINES
- Suivre le temps de travail déclaré par les personnels recrutés sur le projet
- Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements

Au titre du laboratoire CESICE

COORDINATION DE PROJET
- Assurer la promotion et la coordination des journées d’études, colloques et événements vers le grand public
- Organiser les déplacements des personnels du projet et des invités, ainsi que des agents du laboratoire, ainsi que la saisie des bons de commande (rôle de valideur et né