Assistante de Direction/usine Et RH Site

**Description du poste**
- Chez CHAPSOL, nous concevons des solutions intelligentes et durables en béton pour des projets de génie civil, de travaux publics, d'infrastructures ferroviaires et de bâtiments. Enthousiastes, passionnés et inventifs, nos équipes et notre bureau d’études relèvent tous les défis techniques de nos clients, apportant des réponses innovantes et sur-mesure._
- CHAPSOL est une PME forte de ses 90 ans d’expérience, qui compte aujourd’hui 165 collaborateurs, répartis sur 3 établissements : le siège à Coubert (77), les usines à Soissons (02) et Pierrelatte (26). Son chiffre d’affaires s’élève à 17 millions d’euros en 2023._

**Nous recherchons Assistante de Direction/Usine et RH site H/F.**

Rattaché(e) au Responsable de site, Directeur des Opérations Groupe et des Usines Chapsol.

Vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Gestion sociale du personnel « Ouvriers », « Etam », et « Intérimaire » de l’établissement,
- Appui au Responsable de site sur le social et le suivi administratif et de production,
- Appui au Directeur des Usines Chapsol et Opérations Groupe sur le fonctionnement des sites, la gestion des indicateurs de suivi, la gestion des projets industriels, la gestion de la Business Line murs et SNCF.
- Gestion sociale du personnel « Ouvrier », « ETAM », et « Intérimaire » de l’établissement:

- Préparation des dossiers d’embauches validés avec le Responsable de site en collaboration avec les RH du siège (finalisation des contrats sur base contrats types, gestion administrative,...),
- Soutien du service RH du siège dans les recrutements (diffusion, tri de CV et entretien téléphonique),
- Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, absences, demandes acomptes,),
- Gestion du personnel intérimaire, relation avec les agences, recrutement an collaboration avec le Responsable de site, intégration, pointage et transmission des heures travaillées,
- Pointage des heures hebdomadaires et saisie des activités du personnel,
- Préparation et transmission des variables de paies,
- Vérification et distribution des bulletins de paies,
- Complétude de plusieurs tableaux de suivi (acomptes, remboursements, ATD ),
- Validation des factures liées au service RH (SISAT, personnel intérimaires ),
- Déclaration et suivi des accidents de travail, en collaboration avec le Responsable QSE du site,
- Organisation des suivis trimestriels pour les contrats d’apprentissages et de professionnalisation,
- Suivi des habilitations pour chaque salarié,
- Aide aux RH siège dans la préparation des réunions CSE et CSSCT,
- Suivi des évolutions de carrières,
- Suivi des campagnes d’entretiens annuels et professionnels (convocation, suivi de l’avancement et suivi du tableau des données des EA),
- Organisation des sessions de formations (internes ou externes), complétude du plan de formation et suivi des dossiers,
- Gestion administrative divers (dossiers activité partielle, affiliation des salariés à la complémentaire santé, compilation des documents pour les dossiers de prévoyance,).
- Assistante du Responsable de Site:

- Gestion des appels téléphoniques et des visiteurs,
- Suivi de la bonne tenue des bureaux et des salles de réunion,
- Organisation des visites clients, de direction, et des évènements sur site,
- Gestion de l’administratif et de la communication sur le site,
- Aide à la gestion de l’agenda du Responsable,
- Appui du Responsable dans ses activités,
- Gestion des plannings hebdomadaires du personnel et des congés,
- Gestion de la tenue des stocks et des inventaires,
- Gestion des ventes de déclassés.
- Assistante du Directeur des Opérations Groupe et des Usines Chapsol:

- Aide à la gestion de l’agenda du Directeur,
- Appui du Directeur dans ses activités,
- Complétude, analyse et diffusion des tableaux de suivi des indicateurs des usines (suivi de production, suivi des dépenses et des budgets)
- Elaboration des tableaux budgétaires annuels avec le Directeur,
- Aide à la création de tableaux de suivi,
- Aide à l’élaboration de dossiers de présentation,
- Suivi des dossiers d’investissements industriels des sites,
- Extraction de statistiques et aide au suivi de l’activité murs et SNCF.

Compétences:

- Autonomie, organisation,
- Confidentialité,
- Bon relationnel, capacité d’écoute,
- Capacité de gestion de l’imprévu,
- Connaissances en règles sociales,
- Maitrise des outils de gestion (Cegid PMI, Kélio),
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Relations dans l'exercice de la mission:

- Relations hiérarchiques : Responsable de site, Directeur des Opérations Groupe et des Usines Chapsol,
- Relations fonctionnelles : tous les services du site, RH, Responsable Commercial,
- Relations externes : agences de personnel intérimaire, fournisseurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 150,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du