Chargé(E) D’enquêtes Et D’aide Au Pilotage

La ComUE Lyon Saint Etienne est une Communauté d’universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, l’Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’enquêtes et d’aide au pilotage pour rejoindre la Direction Stratégie Académique et le Service du Budget de l’Université de Lyon. Il/Elle aura la charge du suivi de l’évolution professionnelle des docteurs du site Lyon Saint-Etienne (70%) et du pilotage des conventions (30%).

Le Service des Etudes doctorales au sein de la DSA a pour missions principales de:

- Coordonner la politique doctorale du site Lyon Saint Etienne
- Piloter le catalogue des formations transversales
- Suivre l’évolution professionnelle des docteurs / Accompagnement des doctorants dans leur réflexion post thèse

Vous serez rattaché(e) à ce service pour effectuer le **suivi de l’évolution professionnelle des docteurs (70%)**:

- Vérifier et fiabiliser les données avant le déploiement de l’enquête IpDOC en assurant le lien avec les établissements délivrant les doctorants afin de viser l’exactitude des données
- Concevoir et réaliser, et assurer le suivi de l’étude quantitative portant sur le devenir professionnel des docteurs, (enquête à 1 an à 3 ans et 5 ans)
- Répondre aux différentes demandes de statistiques sur les doctorants/docteurs
- Suivre les statistiques sur le doctorat (effectifs, etc) au niveau du site et au niveau national
- Effectuer une veille sur les études sur l’avenir des docteurs et le doctorat
- Relancer et animer, avec la responsable du service, l’Observatoire de l’Insertion Professionnelle des Docteurs
- Mener des enquêtes quantitatives ponctuelles auprès des bénéficiaires des services (doctorants )
- Coordonner la création de réseaux Alumni des établissements du site délivrant le doctorat.

Le Service du Budget a la charge de proposer, définir et mettre en œuvre la stratégie budgétaire de l’Etablissement:

- Préparation et exécution budgétaire
- Pilotage et tableaux de bord. Ils proposent, définissent et mettent en œuvre le contrôle de gestion de l’Etablissement

Vous aurez ici la charge du contrôle de la gestion de la Stratégie Académique dansle cadre du **pilotage des conventions (30%)**:

- Participer au suivi des conventions pour les services
- Réaliser des objets de gestion en lien avec les services

**En complément de ces missions, il pourra vous être demander de**:

- Coordonner la conduite des opérations de recueil : assurer le bilan de collecte, les relances
- Organiser le traitement des données et participer à l’analyse des résultats auprès de la communauté sur des supports adaptés
- Suivre les actualités (études, publications, rapports ) en lien avec le doctorat et l’insertion professionnelle des docteurs

**Le profil qu’il nous faut**:

- Une connaissance des outils de traitement et d’analyse de données
- La maîtrise d’outils spécifiques tels qu’Excel, Sphinx et LimeSurvey
- Connaissances des fondamentaux des finances publiques
- Une appétence pour les présentations écrites et orales
- Un grand sens de l’organisation, de la réactivité et de l’adaptation
- Capacité d’analyse et de réflexion pour exploiter les données au mieux

**Les indispensables pour ce poste**:

- Être à l’aise avec le traitement des données : analyse et exploitation de données
- Savoir rédiger des rapports ou des documents
- Excellentes qualités rédactionnelles / oratoires
- De la curiosité intellectuelle et du sens critique
- Rigueur et agilité
- Capacité d’adaptation et autonomie
- Compétences en animation de groupes de travail
- Apprécier et avoir une bonne maîtrise du travail en équipe

**Positionnement du poste** : Au sein de la Direction de la Stratégie Académique sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des études doctorales de l’Université de Lyon

**Organisation du travail** : temps complet - 37 heures hebdomadaires

**Lieu de travail** : Université de Lyon - 92 rue Pasteur - Lyon 7ième arrondissement

**AVANTAGES**
- Possibilité de télétravailler après un temps d'intégration, avec allocation forfaitaire
- Aménagement possible de l’organisation du temps de travail sur 4 jours ½ (base de 37h hebdomadaires)
- 45 jours de congés par an + 2 jours de fractionné
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- Poste situé en plein centre-ville de Lyon (quartier Jean Macé), facilement accessible en transports en commun + garage à vélo sécurisé
- 75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur
- Accès subventionné au resta