Stagiaire secrétaire administratif H/F

il y a 2 semaines

Stains, Île-de-France CARS PAULON PRESTIGE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la coordination des différentes activités de l'établissement. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une excellente organisation, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Assurer la gestion et le traitement des appels téléphoniques en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des patients ou clients
  • Effectuer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
  • Gérer le classement, le rangement et l'archivage des dossiers administratifs et médicaux si applicable
  • Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, courriels et autres documents administratifs
  • Organiser les rendez-vous, gérer l'agenda et coordonner les réunions ou événements internes
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la réception des livraisons
  • Maintenir à jour les bases de données clients ou patients tout en garantissant leur confidentialité
  • Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures et le suivi administratif général
  • Utiliser un système téléphonique multi-lignes (multi-line phone systems) pour assurer un accueil efficace

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les compétences en saisie de données (data entry). Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette) et d'un sens aigu de l'organisation. Vos compétences en gestion administrative, votre expérience en cabinet médical ou dentaire ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs. La connaissance d'un système de gestion de bureau (office management) est souhaitée. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à travailler efficacement sous pression. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s à rejoindre une équipe dynamique où vos compétences administratives seront valorisées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 400,00€ à 24 465,96€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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