Gestionnaire Administratif Et Financier Des

il y a 5 jours


SaintGenisLaval, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Cadre d’emploi de référence :Rédacteur (Cat. B)
Poste temps complet : 37 heures hebdomadaires
Lieu de travail : Hôtel de ville

Rattaché(e) à la Responsable de la commande publique, vous serez chargé(e) de gérer administrativement et financièrement des marchés publics, en fournitures et services, travaux, prestations intellectuelles, en liaison avec les services concernés.
- Préparer et passer les consultations:

- Prendre en charge les procédures relatives aux MAPA principalement : préparation DCE, règlement de consultation, CCAP, CCTP, bordereau de prix...
- Rédiger les avis d’appels publics à la concurrence et mettre en ligne les dossiers sur la plateforme de dématérialisation
- Analyser les offres, préparer et suivre les modifications de marchés si nécessaire avec les services concernés
- Notifier les marchés publics
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
- Participer au développement de la politique d’achat (sourcing, benchmark, négociation)
- Exécuter et assurer le suivi financier des marchés:

- Enregistrer les informations relatives aux marchés dans le logiciel de gestion financière et engager comptablement les marchés
- Assurer le traitement administratif des avenants, actes de sous-traitances, exemplaires uniques, actualisations, révisions de prix
- Vérifier les différents états d’acomptes, révisions de prix, auto-liquidation, retenues de garantie, levées des réserves, avances...
- Missions complémentaires:

- Participer, le cas échéant, à d'autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service : formations, réflexions sur les pratiques des nouvelles procédures juridiques et techniques d'achat, réflexions sur l'optimisation des procédures internes, assistance aux utilisateurs du logiciel (service finances ou services déconcentrés)...
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier, reconduction, fin de marché ) et de suivi comptable des marchés de travaux
- Assurer la continuité du service de la Commande publique en l’absence de la responsable

**Profil**:

- Qualités professionnelles
- Connaissance de la réglementation de la Commande publique et de la comptabilité publique locale, notamment en matière des règles pour les marchés de travaux
- Expérience significative souhaitée au sein d’une collectivité locale dans ces deux domaines
- Capacité à respecter les délais et les procédures
- Maîtrise des outils bureautiques (Open Office / Libre Office / Outlook)
- Expérience appréciée des logiciels métier (Marco / AWS / Ciril Finances / Chorus / Hélios)
- Qualités personnelles
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Diplomatie et pédagogie
- Autonomie, sens du travail en équipe (esprit d’équipe), et capacité à travailler avec les autres
- Réactivité, dynamisme et ténacité
- Confidentialité et sociabilité



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    **Missions**: Cadre d’emploi de référence : Rédacteur (Cat. B) Poste temps complet : 37 heures hebdomadaires Lieu de travail : Hôtel de ville Rattachement hiérarchique : Responsable de la Commande Publique Rattachement hiérarchique + 2 : Directeur Administratif et Financier Rattaché(e) à la Responsable de la commande publique, vous serez...


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    Missions: Cadre d’emploi de référence : Rédacteur (Cat. B) Poste temps complet : 37 heures hebdomadaires Lieu de travail : Hôtel de ville Rattaché(e) à la Responsable de la commande publique, vous serez chargé(e) de gérer administrativement et financièrement des marchés publics, en fournitures et services, travaux, prestations intellectuelles,...


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